公司成立后,多數(shù)會舉辦一些禮儀慶典活動,來展示公司的形象,提高公司的知名度。在一些重大節(jié)假日或是公司成立多少周年的時候來舉辦慶典活動。下面由哈爾濱禮儀慶典給大家介紹一下禮儀慶典活動策劃流程及注意事項。
禮儀慶典活動策劃流程:
1.尋找合適的新聞載體:
宣傳是活動中重要的環(huán)節(jié)。其中,推廣載體很重要,它是公司策劃成敗的關(guān)鍵點之一。外界的推廣載體與媒介很多,比如,信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布,電子媒體,新聞發(fā)布會的舉辦等。
2.進(jìn)行步驟要明確:
一個企業(yè)慶典活動的舉行,其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如,在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象,然后確定活動的內(nèi)容要點與特點,掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。
3.晚餐計劃要進(jìn)行好:
公司策劃方案里怎么可以少了晚宴計劃呢?既然是慶典活動,晚宴是不可少的。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上,這樣不會耽誤正常工作!
4.紀(jì)念品必不可少:
?;顒邮菫榱思o(jì)念公司的發(fā)展。特殊紀(jì)念日,如5-10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西,如貴公司的名稱和周年的消息,印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品,給員工或者客戶。
禮儀慶典活動策劃注意事項
慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動慶典增色不少,,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮,從而使慶典活動與市場時機相契合。
那么,有些典禮的時間是固定的,比如節(jié)日、紀(jì)念日,這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定,要嚴(yán)格控制,認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識,典禮過多、過濫,將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還得和單位、項目情況大體相符合,如果一個工程不大,卻弄一個特大規(guī)模的慶典,只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式,需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心,還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫,努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意,普通化的慶典活動,不會給人留下深刻印象,也不會取得好的效果。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃?還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制,在邀請人員的級別上,數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡,能省去的一些環(huán)節(jié),就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢,多辦事”的原則,不可擺排場講闊氣,鋪張浪費。