哈爾濱活動策劃公司提示您大型活動策劃是一項全年計劃中較為重要,有意圖、有計劃、有步驟地組織整合醫(yī)療資源和異業(yè)資源,涉及的人數(shù)眾多參加的營銷品牌活動。當展開這些大型活動這一界說要把握三個重要概念。
一、大型活動要有明顯的意圖性。
大型活動往往消耗許多資源,包含人力、物力、財力,一個都不能少,要是做的失敗全盤皆輸,如一個營銷一個品牌影響力要進入一個中心城市,要在人的心目中留下印象,恐怕不花個數(shù)百萬元的傳播費用,是撬動不了市場,一起活動也會搞得不溫不火。當然,這里是有前題和原因的,要是前面你花了許多精力和市場培養(yǎng)當然在費用上會有所減少,你很顯然和理所當然的分化到全年和分期計劃中,費用沒有這么會集,醫(yī)院總經(jīng)理、老板更容易接受。所以,還是要在全年中,有計劃有意圖進行較為保險。
二、要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。因為大型活動的襯托和組織,紛歧你今天想明日就可以展開的。需求提早把事前需求聯(lián)系的目標,費用、物料、人員安排、資源整體、你的活動目標奉告回訪,確定活動,執(zhí)行活動,多方面的有計劃在先。
三、“人”是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有人參加,但并不是參加人數(shù)多就是大型活動,這些參加的人不是來看熱烈而是有真實需求。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參加,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本差異不僅在于參加人的數(shù)量,而是在于活動目標占比化程度。
大型活動注意事項
1、大型活動的策劃計劃中需求包含具體的分工(具體到人)和需求完成的時間;
2、會務(wù)預(yù)備時列出物資清單為佳,一起派專人執(zhí)行和保管,以免遺忘或者遺失;
3、一般至少需求提早2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需求提早半小時開端進場;
4、大型活動需事前制作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關(guān)圖片,合作主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體色彩和背景色間的對比可能需求調(diào)整;