關(guān)于活動(dòng)策劃的流程而言,需要活動(dòng)策劃公司先后進(jìn)行幾次會(huì)議對(duì)活動(dòng)的人員細(xì)節(jié)等進(jìn)行詳盡部署安排規(guī)劃,九天之上為您介紹一下主要內(nèi)容,包括以下幾個(gè)方面。
初次策劃會(huì)議
需要聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人部門人員參與來重點(diǎn)討論關(guān)于項(xiàng)目背景、需求;是否值得繼續(xù)跟進(jìn);活動(dòng)概念和形式。并在會(huì)后將初步的策劃案撰寫出來,之后報(bào)給策劃總監(jiān)和分管副總。
談判后協(xié)調(diào)會(huì)議
需要聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人;制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人來參與,針對(duì)于客戶意見;策劃案大體框架;形式和內(nèi)容設(shè)計(jì);項(xiàng)目基本成本;宣傳炒作重點(diǎn)等進(jìn)行著重討論。會(huì)后還需要對(duì)策劃執(zhí)行方案初稿進(jìn)行撰寫,其中主要包括策劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案,之后還需要設(shè)計(jì)師對(duì)此進(jìn)行精包裝。
細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會(huì)議
需要聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部責(zé)任人;制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)部門人員參加會(huì)議,重點(diǎn)針對(duì)客戶意見;內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定;現(xiàn)場(chǎng)效果圖;宣傳方案確定;物料方案;預(yù)算方案(成本/報(bào)價(jià))來進(jìn)行討論,之后確立項(xiàng)目正式立項(xiàng),在落實(shí)各項(xiàng)資源和外包后進(jìn)行管控。
在以上工作都進(jìn)行完畢后,活動(dòng)策劃人員就需要步入管控環(huán)節(jié):
時(shí)間管控:時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制,活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間是不可更改的,時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間來倒推。
供應(yīng)管控:主要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包服務(wù)的管理。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等,這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包模式,那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。
人力管控:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理,甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。