在信息爆炸的時(shí)代,企業(yè)對(duì)內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和協(xié)作辦公的需求越來(lái)越旺盛。辦公文件與文檔協(xié)同緩慢將直接影響企業(yè)的辦公效率。作為辦公過(guò)程中使用頻繁的文件,企業(yè)對(duì)其逐漸重視。因此,對(duì)企業(yè)級(jí)云盤(pán)的需求將越來(lái)越高。那么企業(yè)云盤(pán)對(duì)企業(yè)有什么好處呢?首先,就工作效率而言,改善工作效率在很大程度上取決于辦公方法。
支持Windows客戶(hù)端在線(xiàn)編輯,可解決同一文件多次編輯,版本眾多的情況,降低出錯(cuò)率,有效沉淀價(jià)值信息。且編輯中的文件支持獨(dú)占鎖定,當(dāng)員工想要對(duì)文件進(jìn)行在線(xiàn)編輯時(shí),可主動(dòng)鎖定文件,此時(shí)其他用戶(hù)將以只讀模式打開(kāi)文件,避免數(shù)據(jù)丟失。
支持文件在線(xiàn)發(fā)起審批,在線(xiàn)預(yù)覽,在線(xiàn)查看審批進(jìn)展與結(jié)果,全程審批可視化,審批過(guò)程。對(duì)于審批需求較多的部門(mén),如采購(gòu)、財(cái)務(wù)、行政等,非常實(shí)用,同時(shí)也適用于分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)。超大存儲(chǔ)空間,企業(yè)內(nèi)部資料共享云盤(pán)超大空間,多端同步存儲(chǔ),內(nèi)容再也不怕丟。
精細(xì)權(quán)限設(shè)置,上傳和下載(適用于協(xié)作辦公室小組的成員),僅下載(用于發(fā)布公司公共文檔)。僅上傳(用于收集數(shù)據(jù),禁止訪問(wèn))確保公司的文件,防止公司機(jī)密泄露。
文件,防護(hù)賬號(hào)登錄管理、自定義水印、文件傳輸加密、日志系統(tǒng)等可有效保障用戶(hù)登錄、文件使用;而多達(dá)七級(jí)的權(quán)限體系,讓文檔管控靈活,保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
云端在線(xiàn)協(xié)作,本地實(shí)時(shí)同步功能則自動(dòng)將改動(dòng)內(nèi)容上傳至云端,確保其他成員查看文件時(shí)版本,支持雙向同步、單向上傳、單向下載。進(jìn)一步優(yōu)化使用體驗(yàn)。
文件自動(dòng)保存,確保對(duì)文件的所有操作有跡可循,隨時(shí)追溯還原。
企業(yè)云盤(pán)的每一個(gè)小功能都有大作用,只有善加運(yùn)用云盤(pán)功能才會(huì)讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作上的效率進(jìn)一步的提升,企業(yè)云盤(pán)可以突破時(shí)間和空間限制,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公,大大提高工作效率。企業(yè)云盤(pán)作為提高企業(yè)工作效率的重要工具,為企業(yè)工作提供了強(qiáng)有力的支持。