辦公設(shè)備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設(shè)備是購房，買辦公耗材是裝修。

辦公設(shè)備提倡主動維修，使機(jī)器的停機(jī)時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機(jī)器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時間。

然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來解決。

1, 自動鏈接到一些陌生的網(wǎng)站。 上網(wǎng)時要注意，不懂的東西不要亂點(diǎn)，尤其是一些類的圖片，廣告漂浮在瀏覽器頁面當(dāng)中的,不要點(diǎn)擊它;如果它影響你瀏覽網(wǎng)頁，就上下拖動滑動條，直到視角為止. 另外，一些上網(wǎng)插件盡量不要裝。還有不要安裝上網(wǎng)助手及其工具欄,這類軟件有時會影響瀏覽器的正常使用. 2, 不要隨便下載和安裝互聯(lián)網(wǎng)上的一些小的軟件或者程序。 3, 陌生人發(fā)來的電子函件. 收到陌生人發(fā)來的電子函件，尤其是那些標(biāo)題很具誘惑力，比如一則笑話，或者一封情書等,又帶有附件的電子函件。

使用優(yōu)盤前先進(jìn)行查殺病毒操作，定期用防病毒軟件檢測系統(tǒng)有沒有病毒. 5．裝機(jī)一定要安裝功能較好的是殺毒軟件。 計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作時常見的幾點(diǎn)表現(xiàn)： 1, 運(yùn)行速度明顯變慢； 2, 以前能正常運(yùn)行的軟件經(jīng)常發(fā)生內(nèi)存不足的錯誤; 3, 提示一些不相干的話. 4, 產(chǎn)生特定的圖象。 5, 未做什么操作，硬盤燈不斷閃爍. 6, Windows桌面圖標(biāo)發(fā)生變化。 7, 計(jì)算機(jī)突然死機(jī)或重啟.