可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。

如何復(fù)印字跡不清的文件？上級(jí)的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時(shí)候打印的文件也會(huì)由于顏色不同，墨水不夠等原因?qū)е伦舟E不是十分清晰。這時(shí)候，我們要復(fù)印出比較好的文件就要控制復(fù)印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應(yīng)該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應(yīng)該將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)來減小顯影濃度使其更清晰。

切勿在計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候插拔設(shè)備,頻繁地開關(guān)機(jī)器，帶電插撥各接口(除USB接口),容易燒毀接口卡或造成集成塊的損壞; (五). 防靜電，防灰塵，不能讓鍵盤,鼠標(biāo)等設(shè)備進(jìn)水； (六). 定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并整理磁盤。由于硬盤的頻繁使用，病毒，誤操作等，有些數(shù)據(jù)很容易丟失.所以要經(jīng)常對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止幾個(gè)月完成的工作因備份不及時(shí)而全部丟失。經(jīng)常整理磁盤，及時(shí)清理垃圾文件,以免垃圾文件占用過多的磁盤空間，還給正常文件的查找和管理帶來不便，不僅容易將重要文件刪除，還會(huì)在急用時(shí)找不到需要的文件等等問題; (七). 發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)修,使機(jī)器始終工作于較好狀態(tài)。包括：設(shè)備是否有異常問題各個(gè)接線是否松動(dòng)等；

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所使用的電子線路和物理設(shè)備，是看得見、摸得著的實(shí)體，如中央處理器（CPU）、存儲(chǔ)器、外部設(shè)備（輸入輸出設(shè)備、I/O設(shè)備）及總線等。 ①中央處理器 主要功能是根據(jù)存儲(chǔ)器內(nèi)的程序， 中央處理器逐條地執(zhí)行程序所指定的操作。中央處理器的主要組成部分是：數(shù)據(jù)寄存器、指令寄存器、指令譯碼器、算術(shù)邏輯部件、操作控制器、程序計(jì)數(shù)器（指令地址計(jì)數(shù)器）、地址寄存器等。 ②存儲(chǔ)器 主要功能是存放程序和數(shù)據(jù)，程序是計(jì)算機(jī)操作的依據(jù)，數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)操作的對(duì)象。存儲(chǔ)器是由存儲(chǔ)體、地址譯碼器、讀寫控制電路、地址總線和數(shù)據(jù)總線組成。能由中央處理器直接隨機(jī)存取指令和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備稱為主存儲(chǔ)器 內(nèi)存儲(chǔ)器