辦公設(shè)備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買辦公設(shè)備是購(gòu)房，買辦公耗材是裝修。
如何復(fù)印字跡不清的文件？上級(jí)的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時(shí)候打印的文件也會(huì)由于顏色不同，墨水不夠等原因?qū)е伦舟E不是十分清晰。這時(shí)候，我們要復(fù)印出比較好的文件就要控制復(fù)印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應(yīng)該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應(yīng)該將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)來(lái)減小顯影濃度使其更清晰。
輕松當(dāng)好管家婆教你打印機(jī)如何節(jié)省墨水一、選好墨水對(duì)打印機(jī)墨盒進(jìn)行加墨，其關(guān)鍵是選好兼容墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因?yàn)榻^大部分墨盒內(nèi)均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達(dá)不到要求，極易造成噴嘴堵塞。因此，使用原裝墨盒添加兼容墨水才是比較合理的方案。對(duì)于墨水，選中一種性能好的墨水后，不要輕易調(diào)換，注意千萬(wàn)不要貪圖便宜而購(gòu)買假冒偽劣墨水。二、不要立即更換墨盒噴墨打印機(jī)是通過(guò)感應(yīng)傳感器來(lái)檢測(cè)墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測(cè)到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時(shí)，我們可以取出墨盒使打印機(jī)內(nèi)部傳感器復(fù)位，從而確定安裝新的墨盒。三、按需選擇打印質(zhì)量噴墨打印機(jī)的耗墨量與其打印質(zhì)量和分辨率是成正比的，我們應(yīng)該根據(jù)不同的應(yīng)用要求選擇相應(yīng)的打印分辨率和打印質(zhì)量。在對(duì)色彩要求不高的文件進(jìn)行打印時(shí)，完全可以采用“文本”模式的質(zhì)量類型，通過(guò)降低打印質(zhì)量來(lái)節(jié)約墨水。在打印具有豐富色彩的文件時(shí)，對(duì)打印屬性進(jìn)行合理設(shè)置不僅可以節(jié)約墨水還可大幅度提高打印速度。四、避免出現(xiàn)背景色有些網(wǎng)頁(yè)用彩色或其他一些圖案作為背景，在打印前要盡量不打印這些背景。我們可以打開(kāi)Internet屬性，在“打印”選項(xiàng)中把對(duì)“打印背景顏色和圖像”的選擇取消即可。否則，有可能因?yàn)闈庵氐牡咨速M(fèi)掉大量的墨水和紙張。五、減少開(kāi)機(jī)次數(shù)噴墨打印機(jī)每啟動(dòng)一次，都要自動(dòng)清洗打印頭和初始化打印機(jī)一次，并對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，這樣就會(huì)使大量的墨水被浪費(fèi)掉，所以不要讓它頻繁啟動(dòng)。我們要盡量將打印的文件集中起來(lái)一次打印，這樣可以達(dá)到節(jié)省墨水的目的。六、減少清洗次數(shù)不輕易檢查、校正或清洗噴嘴 。一般噴墨打印機(jī)都帶有工具軟件，可以進(jìn)行噴嘴檢查、校正和清洗。檢查和校正需要進(jìn)行打印，當(dāng)然需要使用墨水；清洗噴嘴需要使用更多的墨水，從而造成浪費(fèi)。所以只有在打印質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才進(jìn)行噴嘴的檢查、校正或清洗。
外部設(shè)備 主要功能是用戶與機(jī)器之間的橋梁。輸入設(shè)備的任務(wù)是把用戶要求計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)、字符、文字、圖形和程序等各種形式的信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)所能接受的編碼形式存入到計(jì)算機(jī)內(nèi)。輸出設(shè)備的任務(wù)是把計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果以用戶需要的形式（如屏幕顯示、文字打印、圖形圖表、語(yǔ)言音響等）輸出。輸入輸出接口是外部設(shè)備與中央處理器之間的緩沖裝置，負(fù)責(zé)電氣性能的匹配和信息格式的轉(zhuǎn)換。 外部設(shè)備