可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復(fù)印機等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標準尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機、POS機（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機、AMT及打印機等。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復(fù)印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。

多功能

如果一臺辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的少要求，同時可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會購買高速機器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。

網(wǎng)絡(luò)化

人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺辦公設(shè)備不可以進行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運只能是被淘汰

如何復(fù)印字跡不清的文件？上級的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書的，往往字跡深淺不一，甚至有時候打印的文件也會由于顏色不同，墨水不夠等原因?qū)е伦舟E不是十分清晰。這時候，我們要復(fù)印出比較好的文件就要控制復(fù)印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應(yīng)該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應(yīng)該將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)來減小顯影濃度使其更清晰。

打印機（printer) 是計算機的輸出設(shè)備之一，用于將計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機好壞的指標有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。 打印機的種類很多，按打印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式打印機與非擊打式打印機。按打印字符結(jié)構(gòu)，分全形字打印機和點陣字符打印機。按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機與行式打印機。按所采用的技術(shù)，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機。