(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。 (5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。 (6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。 (7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀(jì)念。 (8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會。 (9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。 上面講的是舉辦慶典活動所要注意的一般事項。實際上，慶典活動中還有一些細(xì)節(jié)問題需要注意，下面僅舉兩例加以說明。

活動策劃具有大眾傳播性

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。

活動策劃具有深層闡釋功能

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。

活動要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡

很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動，認(rèn)為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費(fèi)者的注意，其實不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中，有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體，而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體，他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品？一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合，所以很難達(dá)到預(yù)期效果，市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧，同時又能達(dá)到良好的效果，就是因為活動都是僅僅圍繞主題進(jìn)行的。其二，提高活動成本，執(zhí)行力。在一次策劃中，如果加入了太多活動，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導(dǎo)致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力，終導(dǎo)致案子的失敗。

活動的開始以及結(jié)束時間把握好

活動策劃目的以及策劃內(nèi)容：盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍，表現(xiàn)方式簡單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。

活動策劃的具體部分：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進(jìn)行，又是經(jīng)過何種程序去完成 等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及 由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性