2020年初的疫情打破了很多人生活和工作的節(jié)奏,正因為如此,2021年初,大人能正常開工,小朋友能按時開學(xué),這樣平淡的生活才顯得那么可貴。
相比于國內(nèi)疫情形勢穩(wěn)定,海外國家疫情形勢難測,很多公司仍要求員工居家辦公。
許多個公司宣布,2021年中之前將不再需要回到辦公室上班,而一些公司甚至宣布將不再繼續(xù)過去傳統(tǒng)的辦公模式。
這意味著對一些行業(yè)來說,居家辦公很有可能成為常態(tài)。當(dāng)家成為生活、辦公和學(xué)習(xí)的場所,為配合全國防疫工作,不少企業(yè)都選擇在家遠(yuǎn)程辦公。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,春節(jié)結(jié)束后的個工作周,就有超過兩億職場人在家辦公。在家辦公確實在很大程度上緩解了疫情的壓力,但反過來也增加了企業(yè)管理的難度,讓很多沒有遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗的企業(yè)束手無策。
實際上,遠(yuǎn)程辦公在科技公司中早就習(xí)以為常,油塔企業(yè)云盤就是其中身經(jīng)百戰(zhàn)的一個。油塔企業(yè)云盤在遠(yuǎn)程辦公方面積累了很多成熟經(jīng)驗,希望能夠在這個特殊時期分享給大家,為更多企業(yè)提升效率、恢復(fù)生產(chǎn)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
1、更加便捷的管理文件。
企業(yè)網(wǎng)盤將所有文件存儲在云端,用戶不管在室內(nèi)還是室外只要能登陸網(wǎng)盤就能立即處理文件。
2、資源共享
企業(yè)網(wǎng)盤可以將不同部門的文件統(tǒng)一分類放置網(wǎng)盤固定位置,各部門需要查看時可直接登錄網(wǎng)盤,不需要像以前一樣到處找部門負(fù)責(zé)人。
3、協(xié)同辦公能力
企業(yè)網(wǎng)盤中同一個文件被修改、下載、分享等記錄都會保存記錄,可以在協(xié)同辦公環(huán)境中隨時掌握項目進(jìn)度。
4、文件保密和
企業(yè)云盤采用加密傳輸、操作日志等程度上保障文件的性和可查性。企業(yè)云盤的多級權(quán)限功能可以靈活處理加密文件,譬如,核心文件可以設(shè)置部分人可下載、部分人只能預(yù)覽不能下載,避免了文件泄露的風(fēng)險。
企業(yè)云盤是針對企業(yè)文件管理推出的一種產(chǎn)品,功能非常強(qiáng)大,除了簡單的文件存儲和上傳下載等功能,管理類的共享文件、協(xié)同等功能能很好地提高企業(yè)辦公效率,提升企業(yè)管理效益。
它打破了傳統(tǒng)只能在辦公室辦公的條件,支持IOS、Android、iPad多客戶端在線辦公,員工即使在家也可輕松實現(xiàn)隨時誰地使用手機(jī)查看,編輯以及上傳文件,支持多種表格數(shù)據(jù)的預(yù)覽以及編輯,實現(xiàn)隨時誰地率辦公。
在多人完成同一個文檔的情況下,往往以接力模式,一個文件完成,在傳送給另一人編輯。這樣的工作方式不僅耗時間,還耗精力。YottaChain和泛圈科技共同開發(fā)了Yotta企業(yè)云盤,根據(jù)企業(yè)的真實使用情況,在云中創(chuàng)建相同的協(xié)作空間,以實現(xiàn)多人實時在線編輯。 它還可以支持復(fù)雜的公式和字符。 用戶還可以鎖定只能由他們自己編輯的特定區(qū)域,而其他人只能查看,這大大降低了編輯沖突的可能性。 通過協(xié)作編輯和文件注釋,評論以及新聞更新,員工可以在云中地進(jìn)行溝通和協(xié)作,并一站式完成在線文件存儲,在線文件編輯以及文件傳輸和共享。
遠(yuǎn)程辦公重要的是增強(qiáng)團(tuán)隊中每個人的參與感、認(rèn)同感和信任感,培養(yǎng)員工自驅(qū)力。當(dāng)下正值疫情特殊時期,Yotta企業(yè)云盤給那些遠(yuǎn)程辦公初體驗的企業(yè)帶去一點幫助。