在日益激烈的競爭環(huán)境下，數(shù)字化建設也成為了各行各業(yè)的競爭優(yōu)勢之一。建筑設計行業(yè)在日常運營中所產(chǎn)生的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)急需進行統(tǒng)一的管理和利用。而文件管理作為數(shù)字化建設的重要組成部分，那么選擇一個的文件管理平臺不僅可以幫助企業(yè)提高辦公效率，同時還能提升其核心競爭力，以便更好地支持企業(yè)開展其他經(jīng)營活動。

數(shù)據(jù)集中管理，硬核技術(shù)保障

建筑設計行業(yè)往往一個項目會涉及到多個不同的部門，而且在項目過程中會產(chǎn)生大量不同的設計圖紙和文件資料，一些大容量的文件往往會分散存儲在不同的電腦，U盤，以及其他服務器中；因為難以統(tǒng)一管理，所以導致項目信息更新不及時，出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，方面也得不到保障。

針對以上行業(yè)痛點，YOTTA企業(yè)云盤對項目的各種資料（圖紙、文檔、音視頻）進行統(tǒng)一集中存儲管理。云盤中的冗余存儲技術(shù)可以保障數(shù)據(jù)不會因為某個服務器宕機、或某個硬盤損壞而丟失，同時還免受勒索者病毒侵擾。另外，云盤的外鏈傳輸功能也保證了數(shù)據(jù)的性和完整性。

設計資料秒傳輸，圖紙遠程確認

在文件分享方面，傳統(tǒng)的設計資料類型眾多，文件大，而微信、QQ、郵件等傳輸方式也存在諸多限制；另外在設計確認過程中與合作方多通過現(xiàn)場確認，發(fā)送原始文件等方式來進行交流，費時也費力。

對于客戶的分享需求和設計圖紙的確認，YOTTA企業(yè)云盤支持外鏈傳輸功能分享大附件，并不受文件的大小和數(shù)量限制，即使是大量的設計資料也可直接將目錄生成鏈接發(fā)送。接收人可根據(jù)需要對文件進行在線預覽或者下載。

打破資料多終端訪問瓶頸，隨時隨地辦公

建筑設計行業(yè)在日常工作中免不了出差或在家辦公的需求，但是因為設計資料的原始數(shù)據(jù)幾乎都在PC上產(chǎn)生，而且基本都存儲在公司電腦或業(yè)務系統(tǒng)中，所以移動設備上缺乏訪問途徑，外出工作時也就難以獲取全部資源。

使用YOTTA企業(yè)云盤，用戶查閱資料將不再受地域限制，登陸云盤客戶端即可實現(xiàn)隨時隨地，輕輕松松訪問到所需資料。同時云盤還支持全文檢索功能，可以幫助用戶快速在海量數(shù)據(jù)中查找到目標資料，為移動辦公奠定了基礎。

多層次管理，細致的體系保障

此外，建筑設計行業(yè)在項目過程中除了與同事間進行溝通外，與用戶或合作伙伴也交流頻繁的，但是常見的QQ，微信只能保持基礎的溝通，難以得到進一步的協(xié)作需求，而且文件在傳輸?shù)倪^程中也得不到有效的保障。

使用YOTTA企業(yè)云盤，項目負責人可以為各部門建立一個共享空間，并且給相關人員設置對應的訪問權(quán)限，系統(tǒng)支持文件實時更新，確保了所有人查看到統(tǒng)一版本。同時水印預覽和日志管理讓文件的所有操作都有跡可循，進一步加強了文件的性。