連鎖零售企業(yè)的門店多,地域跨度大,從業(yè)人員多,門店管理復(fù)雜程度很高。長期以來,傳統(tǒng)的軟件系統(tǒng)存在一些痛點,如經(jīng)體驗差、信息共享模式落后、響應(yīng)不及時等,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)過時、信息缺失、重要文件歸檔滯后等問題。
面對龐大而復(fù)雜的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),如何構(gòu)建統(tǒng)一的文檔管理平臺,實現(xiàn)的跨區(qū)域、跨場景的隨時隨地協(xié)同工作,是連鎖零售企業(yè)迫切需要解決的難題。
針對這些挑戰(zhàn),YOTTA企業(yè)云盤為連鎖零售企業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)同云服務(wù),開辟適合連鎖零售企業(yè)的云文件協(xié)同新模式,滿足多業(yè)務(wù)場景的文件需求。
企業(yè)云盤對連鎖零售企業(yè)的價值
企業(yè)云盤作為企業(yè)級文件管理和協(xié)作平臺,為連鎖零售企業(yè)提供海量文件存儲空間,統(tǒng)一收集和管理企業(yè)文件、歸檔和備份,實現(xiàn)部門知識沉淀和企業(yè)數(shù)據(jù)集中管理。
以常見的營業(yè)報表為例,連鎖零售企業(yè)的連鎖店雖然遍布全國,但只要在企業(yè)云盤上建立總部與各門店的協(xié)作文件夾,然后各個門店的員工將存檔的營業(yè)報告上傳到相關(guān)文件夾,經(jīng)總部確認后即可完成歸檔。
此外,企業(yè)云盤為企業(yè)文件的整個生命周期構(gòu)建的防護體系也得到了許多企業(yè)的高度認可。不同職位的員工擁有協(xié)作權(quán)限不一樣,以確保文檔不會被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或修改。不僅如此,在企業(yè)云盤上甚至可以隨時跟蹤和恢復(fù)單個文件,充分保證了集團數(shù)字資產(chǎn)的性。
在連鎖零售企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的道路上,企業(yè)云盤將充分發(fā)揮平臺文檔集中管理、協(xié)作的數(shù)字化優(yōu)勢,成為連鎖零售企業(yè)在線協(xié)同辦公的利器。未來,YOTTA企業(yè)云盤將繼續(xù)為更多國內(nèi)連鎖零售企業(yè)賦能,幫助實現(xiàn)企業(yè)文檔的協(xié)同流通和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的沉淀。