我們都知道，選擇一個合適的辦公平臺對企業(yè)各部門之間的溝通和文件傳輸至關(guān)重要。其中，企業(yè)云盤的在線協(xié)同辦公功能對企業(yè)提高工作效率也起著積極作用。正因如此，選擇一個好的辦公軟件也成為了各個企業(yè)的首要任務(wù)。但是站在企業(yè)的角度來看，一個好的企業(yè)云盤應(yīng)該具備哪些基礎(chǔ)功能呢？

一、明確分工合作內(nèi)容

企業(yè)在使用云盤進行協(xié)同辦公時，其主要目的是加強團隊之間的合作交流，使團隊在工作過程中減少因溝通不便所帶來的各種負面影響。同時考慮到使用企業(yè)云盤來進行協(xié)同辦公不僅可以保證同事/合作方能夠隨時掌握項目的動態(tài)，還能實時完成各部門間的協(xié)同操作；這樣就能對云盤各方面的功能有個很好的體驗，并且還明確了工作的具體內(nèi)容。

二、控制服務(wù)進度

使用企業(yè)云盤有個很好的優(yōu)勢，就是能在功能上構(gòu)成一個具體分析的服務(wù)平臺。在使用云盤的過程中能否控制好服務(wù)進度也是企業(yè)較為注重的問題。并且在整個項目運行中，企業(yè)為關(guān)注的還是內(nèi)部控制因素，這也決定著項目的每道關(guān)卡是否能夠順利進行。

三、版本控制

在使用企業(yè)云盤進行協(xié)同辦公時，免不了會涉及到多個層面因素，對相關(guān)平臺版本控制中的內(nèi)容確實需要進行澄清。但是在考慮多個版本的內(nèi)容時，我們可以選擇一個效果較為滿意、能給企業(yè)帶來更多效益的方案，并在使用中更加嚴謹?shù)貙Υ總€細節(jié)，這樣呈現(xiàn)出的效果更加令人滿意。

四、協(xié)同關(guān)注

為了能更好地控制公司的運營情況，必須掌握一些云盤在協(xié)同辦公中的相關(guān)信息，特別是內(nèi)部協(xié)同的具體內(nèi)容，也是公司運營的重要組成部分。同時還要注意有效縮短辦公時間，提高各部分管理的效率。

從以上功能可以了解到，YOTTA企業(yè)云盤在各方面發(fā)展上的意義都非常不錯的，涉及到的問題對企業(yè)未來的發(fā)展也有頗有好處。