活動(dòng)公司的策劃的竅門許多，今日只評(píng)論兩種辦法。
一是發(fā)明活動(dòng)的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是傳神的當(dāng)?shù)?，這即是文眼。咱們唱萬(wàn)山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會(huì)悉數(shù)唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?，說(shuō)明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)?，這即是歌眼地點(diǎn)。大型活動(dòng)策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)?，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性，這是大型活動(dòng)構(gòu)思的中心和要害。
二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對(duì)比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃
活動(dòng)公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過(guò)場(chǎng)所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動(dòng)的主題空氣帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有許多人不太注重，他們只思考某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的構(gòu)思，而疏忽了場(chǎng)所上的構(gòu)思。
活動(dòng)公司在大型活動(dòng)的策劃和施行進(jìn)程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與施行，首先要弄明白幾個(gè)基本疑問(wèn)，例如：怎么界定大型活動(dòng)?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動(dòng)安排的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的概念
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會(huì)和諧活動(dòng)。這一界說(shuō)要掌握三個(gè)主要概念
1、大型活動(dòng)策劃要有明顯的目的性
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購(gòu)他的股市，這是大型活動(dòng)的方針。沒有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，并且請(qǐng)求活動(dòng)更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動(dòng)中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不破例，并且更請(qǐng)求有縝密的計(jì)劃。
3、許多人參加是大型活動(dòng)策劃主要的概念
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)員工，要開一個(gè)整體大會(huì)，也是許多人參加，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
活動(dòng)公司逐漸出現(xiàn)在了市場(chǎng)上，這也導(dǎo)致了活動(dòng)策劃公司越來(lái)越多。這讓一些舉辦活動(dòng)方很苦惱，因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司實(shí)在太多，也無(wú)法分辨一般的活動(dòng)策劃公司是否能夠成功舉辦。
因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)主已影響到公司的前程和未來(lái)。那么企業(yè)該如何去找合適的活動(dòng)策劃公司呢？
. 從公司簡(jiǎn)解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動(dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過(guò)來(lái)。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二．當(dāng)有幾份活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí)，您將如何取舍呢？活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛， 一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了，能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來(lái)即可，不必天花亂墜。
第三．有些活動(dòng)主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動(dòng)策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò)，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來(lái)服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對(duì)的概念，找很出名的活動(dòng)策劃公司你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。
晚會(huì)活動(dòng)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，既要對(duì)晚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強(qiáng)晚會(huì)活動(dòng)進(jìn)程的指導(dǎo)，安排要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期也較長(zhǎng)。晚會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃的內(nèi)容能夠說(shuō)大也能夠說(shuō)小，有時(shí)細(xì)節(jié)處理不好就有或許令整場(chǎng)晚會(huì)落下一個(gè)不美好的結(jié)局，那具體來(lái)說(shuō)會(huì)在晚會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會(huì)開場(chǎng)節(jié)目
觀眾對(duì)晚會(huì)的要求較高，因而，一場(chǎng)大型晚會(huì)的開場(chǎng)節(jié)目，要有虎頭氣勢(shì)，鎮(zhèn)得住場(chǎng)；而且緊扣主題，不能與晚會(huì)主體偏離；編好開場(chǎng)節(jié)目，通過(guò)愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對(duì)主持人
作為晚會(huì)活動(dòng)的主持人對(duì)全場(chǎng)晚會(huì)的程序必定要清楚，主持人的進(jìn)場(chǎng)要端莊慎重，整個(gè)進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動(dòng)觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會(huì)活動(dòng)起到牽線搭橋的作用，能對(duì)晚會(huì)有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個(gè)主持人實(shí)力的規(guī)范。
3、活動(dòng)拍照
晚會(huì)前后整個(gè)進(jìn)程的拍照，廣州晚會(huì)策劃公司覺得用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時(shí)間拍照，能夠反映晚會(huì)的各方面作業(yè)。晚會(huì)的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動(dòng)的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺(tái)場(chǎng)景的曝光，特別人物臉部容易過(guò)曝，要及時(shí)調(diào)整；參加活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會(huì)前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來(lái)賓攀談的局面，包括寒暄和互贈(zèng)手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場(chǎng)晚會(huì)氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。