企業(yè)組織年會，總想讓年會變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因為人比較多，對于年會組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會活動的舉辦方，還是來了解一下年會活動的組織籌備工作如何。
、年會預算
做好深圳年會活動不可忽略預算重要性。公司企業(yè)收到了年會組織通知之后，除了找專業(yè)的深圳活動策劃公司之外，必須要先去確定預算多少。確立了年會預算，才能決定年會籌備的方向。有的公司是領(lǐng)導直接安排預算，有的是企業(yè)人力部門進行預算籌備。所以，在進行年會活動的組織籌備工作的時候，年會預算不可忽視。
第二、年會計劃
深圳年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會計劃是否詳細，等到年會計劃獲取審批之后，可以將其在詳細化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細計劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點我們不可忽視。
第三、年會場所
年會策劃必須選擇好場地。年會在執(zhí)行的時候，行的就是年會場所的選擇，并且還得越早越好，因為年會活動場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點去行動，找到中意的年會場所的話，就沒有了的年會場所選擇的余地，當然了，定的地方不好的話，給領(lǐng)導也不好交代。建議我們統(tǒng)計好參加年會活動的人數(shù)之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會活動的初衷。
在活動策劃現(xiàn)場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀念意義的紙質(zhì)簽到，在這個人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實現(xiàn)：
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預算。
的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面：
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當然會希望有相應的經(jīng)濟回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點進行細致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
什么是活動策劃公司？活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構(gòu)?；顒硬邉潧]有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理，想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績，而做活動的群體主要是以企業(yè)為主，那么你知道這是為什么嗎？
營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進行著持續(xù)的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明，活動策劃公司是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關(guān)的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式;新店開張，會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯，錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關(guān)的活動策劃執(zhí)行的團隊。