大型活動策劃的4個步驟

從程序上說，大型活動策劃和施行，要徹底依照公關四步工作法的請求執(zhí)行

1、立項

即是要把活動作為一個項目斷定下來，這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內容：國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性，都是查詢的內容。

可行性研討，是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應性，包含社會環(huán)境和方針大眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的視點思考，做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告，比做大型活動更有用，大型活動就不必定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需求動用許多社會物質，許多構思也需求物質的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個是應急才干的適應研討性，需求那些應變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況，戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設備疑問，這些都是咱們要進行可行性研討的領域。

3、提煉主題，進行構思

除了自個構思外，咱們要格外強調團體構思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法，當今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明，靠一自個拈指算出啥妙計來，而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構思，團體構思的進程也一直貫穿著自個的構思進程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個學科的歸納和團體的智慧，而不是某個大師的創(chuàng)作。

4、計劃證明

計劃不只需有證明，并且要有科學的證明，計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和長處移植法。

通過十幾年豐富的公關活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關活動都有不同的側重點，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側重點，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？

為什么要做這場公關活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細節(jié)的創(chuàng)作和構建上都要與目標靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預期的創(chuàng)意或超越客戶預期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達成營銷學中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領取領禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細節(jié)

在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了，細節(jié)是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學。我把活動執(zhí)行的明細，清晰的列在一張表格中，細致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

在活動策劃現(xiàn)場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀念意義的紙質簽到，在這個人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。

為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：

一是在背景簽到的基礎上加以道具去實現(xiàn)：

如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等

二是借助電子科技的形式拓展

如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式

活動簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預算。

對于大型企業(yè)來說，舉辦典策劃活動需要考慮的方面更多，典策劃公司介紹說，大型企業(yè)活動由于人員較多，客戶的邀請及安排都比較復雜，需要進行合理的策劃，下面我們來看看詳細介紹。

步：方案策劃

典活動步流程就是方案的策劃。因為只有做好全局的活動策劃方案，才能在具體執(zhí)行過程上，有條不紊的負責全過程的組織協(xié)調工作。確保年會活動順利舉辦成功。

第二步：前期準備

典活動前期準備工作不容忽視。所謂的前期準備工作具體的內容就是要聯(lián)系落實相關單位的領導講話內容，年會活動項目的時間安排，公司慶典活動現(xiàn)場位置安排等等，以及接洽工作的調整。都得準備妥善，才能確保典活動順利完成。

第三步：物品準備

典流程自然少不了相關物品準備。比如，典條幅的布置，慶典活動所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機、攝像機等等，都要提前準備才行。

第四步：資料收集

典活動的資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理，音像資料收集等等，這些資料，關系到慶典活動完成后的各項事宜。

第五步：儀式開始

典活動儀式開始以來，就是主持人依次介紹到會領導，參與嘉賓，目標客戶，表示歡迎。然后就是請領導講話，公司典賀詞，請領導揭幕慶典開始，宣布慶典活動正式開始，后就是儀式結束。