那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢？
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了，盡量避開周六日的休息時(shí)間，還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地，場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價(jià)值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下，還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴，一起來(lái)見證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者，通過媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了，要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動(dòng)開場(chǎng)肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴，這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率，企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦，典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與施行，首先要弄明白幾個(gè)基本疑問，例如：怎么界定大型活動(dòng)?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動(dòng)安排的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的概念
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會(huì)和諧活動(dòng)。這一界說要掌握三個(gè)主要概念
1、大型活動(dòng)策劃要有明顯的目的性
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購(gòu)他的股市，這是大型活動(dòng)的方針。沒有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，并且請(qǐng)求活動(dòng)更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動(dòng)中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不破例，并且更請(qǐng)求有縝密的計(jì)劃。
3、許多人參加是大型活動(dòng)策劃主要的概念
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)員工，要開一個(gè)整體大會(huì)，也是許多人參加，你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
在活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因?yàn)檫@是來(lái)賓參與的個(gè)環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來(lái)賓對(duì)這個(gè)活動(dòng)的印象，無(wú)論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個(gè)人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動(dòng)策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動(dòng)簽到形式有以下兩個(gè)方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn)：
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動(dòng)簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
活動(dòng)策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢(shì)：
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢(shì)，活動(dòng)策劃公司具有全程活動(dòng)策劃與整合宣傳能力的公司，包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播，擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn)：活動(dòng)策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃服務(wù)，更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù)；為企業(yè)量身服務(wù)，重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè)，立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴；做傳統(tǒng)廣告公司做不了的，做外來(lái)公司因水土不服做不好的，是活動(dòng)策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù)，活動(dòng)策劃公司堅(jiān)持每次會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后，會(huì)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施，并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場(chǎng)宣傳支持，而且活動(dòng)策劃公司保證策劃過的所有活動(dòng)都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作，保證客戶的活動(dòng)舉辦成功；所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量，同等質(zhì)量比服務(wù)，同等服務(wù)比專業(yè)，因此選擇活動(dòng)策劃公司值得企業(yè)選擇。