那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢？
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了，盡量避開周六日的休息時(shí)間，還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地，場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價(jià)值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下，還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴，一起來(lái)見證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者，通過媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了，要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動(dòng)開場(chǎng)肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴，這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率，企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦，典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。
企業(yè)組織年會(huì)，總想讓年會(huì)變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因?yàn)槿吮容^多，對(duì)于年會(huì)組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的舉辦方，還是來(lái)了解一下年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作如何。
、年會(huì)預(yù)算
做好深圳年會(huì)活動(dòng)不可忽略預(yù)算重要性。公司企業(yè)收到了年會(huì)組織通知之后，除了找專業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司之外，必須要先去確定預(yù)算多少。確立了年會(huì)預(yù)算，才能決定年會(huì)籌備的方向。有的公司是領(lǐng)導(dǎo)直接安排預(yù)算，有的是企業(yè)人力部門進(jìn)行預(yù)算籌備。所以，在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作的時(shí)候，年會(huì)預(yù)算不可忽視。
第二、年會(huì)計(jì)劃
深圳年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會(huì)計(jì)劃是否詳細(xì)，等到年會(huì)計(jì)劃獲取審批之后，可以將其在詳細(xì)化制作，包括部門人員的分組，組長(zhǎng)的分配。以及詳細(xì)計(jì)劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點(diǎn)我們不可忽視。
第三、年會(huì)場(chǎng)所
年會(huì)策劃必須選擇好場(chǎng)地。年會(huì)在執(zhí)行的時(shí)候，行的就是年會(huì)場(chǎng)所的選擇，并且還得越早越好，因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)場(chǎng)所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點(diǎn)去行動(dòng)，找到中意的年會(huì)場(chǎng)所的話，就沒有了的年會(huì)場(chǎng)所選擇的余地，當(dāng)然了，定的地方不好的話，給領(lǐng)導(dǎo)也不好交代。建議我們統(tǒng)計(jì)好參加年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)之后，才可以去定場(chǎng)所，這樣才能符合年會(huì)活動(dòng)的初衷。
目前，國(guó)內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的時(shí)候，大多都會(huì)非常重視公司的各類活動(dòng)策劃，因?yàn)檫@是對(duì)公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，良好的執(zhí)行力是保證活動(dòng)策劃效果的前提，為此很多的活動(dòng)策劃公司都在通過各種不同的方式來(lái)提高活動(dòng)策劃的終效果。
不少活動(dòng)策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來(lái)給用戶提供為周密細(xì)致的活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達(dá)是活動(dòng)策劃公司不斷追求的目標(biāo)，每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致的計(jì)劃，這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費(fèi)者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注，從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃的整體目標(biāo)。其實(shí)活動(dòng)策劃并不是一個(gè)單一的角色，而是需要儲(chǔ)備豐富的市場(chǎng)理念、行業(yè)和市場(chǎng)知識(shí)，了解、捕捉傳播機(jī)會(huì)，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對(duì)某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷和推廣，而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢(shì)上。
的活動(dòng)策劃公司的價(jià)值主要體現(xiàn)在這些方面：
首先活動(dòng)策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動(dòng)力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動(dòng)力，基于文化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉行活動(dòng)標(biāo)志著肯定會(huì)付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會(huì)希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。那么作為專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，活動(dòng)策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動(dòng)的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動(dòng)的意義。
其次活動(dòng)策劃公司策劃的活動(dòng)是超越活動(dòng)本身，而是通過提煉企業(yè)的活動(dòng)核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動(dòng)中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動(dòng)中的節(jié)目中，從而策劃出活動(dòng)中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個(gè)活動(dòng)策劃公司都會(huì)考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動(dòng)策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。