手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)處理的內(nèi)容基本相同(不再贅述),兩者的差異,一個(gè)是手工錄入,計(jì)算機(jī)計(jì)算;另一個(gè)是“手工錄,手工算”。其實(shí),隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,純手工的處理方式已經(jīng)不多,許多單位運(yùn)用Excel,依據(jù)會(huì)計(jì)核算要求,自行設(shè)計(jì)相當(dāng)?shù)膽?yīng)用形式,內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、賬戶;填制和錄入打印記賬憑證;試算平衡;生成報(bào)表等等。
有以下內(nèi)容: 憑證處理;記賬;結(jié)賬;查詢;對(duì)賬。在由手工處理改為計(jì)算機(jī)處理時(shí),需要按采用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理的設(shè)置,包括賬務(wù)初始化,科目、賬戶設(shè)置(與手工建賬相似),自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、打印輸出等。 計(jì)算機(jī)賬務(wù)初始化主要包括會(huì)計(jì)科目和賬戶的設(shè)置及相應(yīng)數(shù)據(jù)的錄入,以保證賬務(wù)的對(duì)應(yīng)與銜接。
企業(yè)的一些賬務(wù)處理往往是固定的,只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如:每期結(jié)束時(shí),要做如下分錄:借記“產(chǎn)品銷售收入”賬戶,貸記“本年利潤(rùn)”賬戶;借記“本年利潤(rùn)”賬戶,貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等賬戶。因此,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都能提供了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。這項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來進(jìn)行的。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。