現(xiàn)行賬務(wù)采用手工處理還是計(jì)算機(jī)處理,只是處理方法的差異,就其處理目的來說是一樣的。也就是都應(yīng)該按法定的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,設(shè)置賬戶;填制和審核記賬憑證;錄入憑證;試算平衡;對(duì)賬;編制報(bào)表,按期進(jìn)行申報(bào)。
企業(yè)的一些賬務(wù)處理往往是固定的,只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如:每期結(jié)束時(shí),要做如下分錄:借記“產(chǎn)品銷售收入”賬戶,貸記“本年利潤(rùn)”賬戶;借記“本年利潤(rùn)”賬戶,貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等賬戶。因此,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都能提供了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。這項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來進(jìn)行的。
會(huì)計(jì)報(bào)表是由報(bào)表格式和報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)成的。報(bào)表定義就是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來源的設(shè)定過程。
會(huì)計(jì)報(bào)表的格式多種多樣,除會(huì)計(jì)制度規(guī)定的報(bào)表種類(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)以外,各行業(yè)、各企業(yè)還可能根據(jù)國(guó)家不同的管理機(jī)構(gòu)和本企業(yè)的需要設(shè)置其他報(bào)表,如管理費(fèi)用表、主要產(chǎn)品成本表、流動(dòng)資產(chǎn)表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表、工資計(jì)算表、制造成本表等等。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。