新媒體時代的今天，企業(yè)辦公已不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式了，媒體資源作為媒體行業(yè)辦公的核心要素，其文件的多樣性和海量的數(shù)據(jù)也是行業(yè)的特征所在。媒體行業(yè)作為向大眾傳播信息的主流渠道，如何將日常產(chǎn)生的圖片，視頻、音頻等文件進行的整合和利用，關(guān)系到媒體行業(yè)是否能在這個快速發(fā)展的數(shù)字時代提升數(shù)據(jù)價值和客戶滿意度的重要因素。

行業(yè)痛點

1、文件傳輸慢

企業(yè)內(nèi)部人員收到記者所帶回的采訪素材時，由于源文件的視頻、音頻容量大，在傳統(tǒng)的輸送方式下不僅速度慢，而且還要耗費大量的時間來下載。

2、管理混亂

因為媒體行業(yè)創(chuàng)意較多，除了帶來高收益的利潤之外，文件存儲也成為了企業(yè)不可忽視的問題。目前，大多媒體企業(yè)都存在著文件混亂，缺乏統(tǒng)一集中管理的情況；同時，傳統(tǒng)服務(wù)器的承載能力有限，企業(yè)文檔也存在著問題，管理現(xiàn)狀直呼堪憂。

3、異地協(xié)同需求大

當(dāng)記者收集到一手資料時，他們基本都會以快的速度把稿件傳回新聞中心，但是在這個過程中卻存在著諸多變數(shù)，比如網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性，天氣/地區(qū)影響等。另外，上層領(lǐng)導(dǎo)也因沒有及時獲取到信息，從而無法進行稿件編審，這也成為了瓶頸環(huán)節(jié)。

YOTTA企業(yè)云盤解決方案

1、文件集中管理

YOTTA企業(yè)云盤擁有龐大的存儲空間，完善的文件管理功能，媒體行業(yè)的各類文件都可上傳于此。云盤還支持視頻在線播放、文件在線預(yù)覽、編輯、修改等，省時省力。另外還可以根據(jù)工作需要設(shè)置多級管理員，并且對需要訪問文檔的人員設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，進一步加強數(shù)據(jù)管理。

2、打破地域局限性

各地區(qū)的記者無需集中辦公，無論身在何地，只要登錄yotta云盤移動端，就可以在云盤內(nèi)進行辦公，甚至可以進行多終端協(xié)同，以此增強媒體傳播的時效性。就算出差在外的責(zé)任編輯也可以通過云盤來接收一線記者的稿件，隨時隨地進行回復(fù)和審批。

3、外鏈傳輸、便捷

使用傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)，項目負(fù)責(zé)人無法掌握項目的進展。而使用yotta企業(yè)云盤，負(fù)責(zé)人只需創(chuàng)建一個項目文件夾，相關(guān)人員把進展情況上傳上去，負(fù)責(zé)人就能及時了解項目的動態(tài)，并且還能通過外鏈傳輸?shù)姆绞絺鬏斀o合作伙伴或客戶，提高彼此的辦公效率。

在媒體行業(yè)的高速發(fā)展下，做好文檔的管理和數(shù)據(jù)保護是企業(yè)的首要任務(wù)。yotta企業(yè)云盤將帶領(lǐng)媒體行業(yè)走向一個更便捷的未來。