現(xiàn)在媒體廣告業(yè)的發(fā)展可謂是風(fēng)馳電掣，并且媒體廣告公司在日常的業(yè)務(wù)運(yùn)營中都會(huì)產(chǎn)生大量的與媒體設(shè)計(jì)相關(guān)的圖形文檔。而這些文檔因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)有效的管理軟件，導(dǎo)致各種圖形文檔都散落在各個(gè)部門，文件難以集中管理和控制，也造成了信息查找不方便的情況。由于企業(yè)每天需要處理大量的訂單，如果不能及時(shí)有效地處理好各種訂單或合同，那么就很容易造成文件堆積，從而影響企業(yè)運(yùn)營效率。

由于部門不同或受員工所在位置的影響，企業(yè)管理員無法及時(shí)追蹤到項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展和訂單的完成情況，導(dǎo)致他們無法及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，所以就會(huì)導(dǎo)致工期延誤甚至給企業(yè)帶來財(cái)產(chǎn)損失。另外，媒體廣告者需要經(jīng)常出差，必然要攜帶相關(guān)的媒體資料和圖片，但是難免有些資料是存儲(chǔ)在個(gè)人電腦上的，所以這些數(shù)據(jù)就缺乏性，容易造成數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于上述所說的問題，yotta企業(yè)云盤給出了有效的解決方案。

云盤用戶可以通過pc端、web端、移動(dòng)端等渠道直接把文件上傳至企業(yè)云盤，并且它的批量上傳功能也為用戶節(jié)省了不少時(shí)間。還能把其他散落在別處的文檔信息統(tǒng)一集中到云盤進(jìn)行存儲(chǔ)管理。

媒體廣告企業(yè)文檔眾多，難免會(huì)存在文檔查找不便的情況。而yotta企業(yè)云盤擁有標(biāo)簽管理功能，用戶可以根據(jù)文檔種類分別對(duì)它進(jìn)行關(guān)鍵字或標(biāo)注設(shè)置，這樣可以通過快速搜索找到自己所需的資料。同時(shí)還支持全文搜索，直接輸入搜索信息就可以搜索到想要的文檔內(nèi)容，有效避免了多次打開文檔的麻煩。

Yotta企業(yè)云盤支持多種類型文件的上傳流程、編輯、下載等，有效提高了工作效率。并且文件的目錄架構(gòu)與組織都是采用松耦合方式建立，避免了過多的空文件夾存在造成目錄結(jié)構(gòu)過多而失去使用價(jià)值，也節(jié)省了存儲(chǔ)空間。

企業(yè)人員還可以通過外鏈傳輸?shù)墓δ馨盐募焖侔l(fā)送給合作伙伴或客戶，并對(duì)文件設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。

Yotta企業(yè)云盤在滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和文件權(quán)限管理的基礎(chǔ)上，再結(jié)合數(shù)據(jù)化管理研發(fā)的多種行業(yè)解決方案，既保證了數(shù)據(jù)，又保障了企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展。