為了貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針，培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)者和接班人，為保證學(xué)校正黨的教學(xué)、工作秩序，嚴(yán)格函授生的學(xué)籍管理，參照《教育部普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校函授教育的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
一、入學(xué)與學(xué)籍
條按國(guó)家及?。ㄊ校┱猩?guī)定，參加全國(guó)統(tǒng)一招生考試經(jīng)有關(guān)省、市、自治區(qū)招生辦批準(zhǔn)被我校錄取的新生，須持錄取通知書(shū)和有關(guān)證件，在規(guī)定期限內(nèi)到指定地點(diǎn)報(bào)到。因故不能按期報(bào)到者，須盡快向報(bào)到地點(diǎn)負(fù)責(zé)教師請(qǐng)假，經(jīng)允許后方可延期報(bào)到。凡超過(guò)二周無(wú)故不報(bào)到者，即認(rèn)為自動(dòng)放棄學(xué)籍，取消入學(xué)資格。新生如因疾病或工作需要不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，由本人申請(qǐng)，經(jīng)長(zhǎng)春大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的學(xué)員晚應(yīng)于次年六月份前提出重新入學(xué)的申請(qǐng)，經(jīng)長(zhǎng)春大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)后辦理入學(xué)手續(xù)。無(wú)故不申請(qǐng)辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其重新入學(xué)資格。
第二條新生入學(xué)時(shí)，各函授站負(fù)責(zé)報(bào)到的老師須按招生規(guī)定組織復(fù)查，經(jīng)復(fù)查合格者予以注冊(cè)（辦理入學(xué)手續(xù)）。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直到取消入學(xué)資格。對(duì)弄虛作假、徇私舞弊者，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍，情節(jié)惡劣的，報(bào)有關(guān)部門(mén)查究。
第三條專(zhuān)科起點(diǎn)升本科學(xué)生需具有國(guó)民教育系列大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷，考生沒(méi)有國(guó)民教育系列專(zhuān)科證不能取得本科畢業(yè)證或不能網(wǎng)上電子注冊(cè)，不能進(jìn)行電子注冊(cè)的本科學(xué)生予以開(kāi)除學(xué)籍處理。
第四條考生一經(jīng)被錄取后如果沒(méi)有按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行上課，不予建立學(xué)籍檔案，取消其畢業(yè)資格，由此造成的一切后果由考生自己負(fù)責(zé)。
第五條學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括考生登記表、學(xué)籍登記卡、獎(jiǎng)勵(lì)或處分情況、畢業(yè)鑒定等材料。長(zhǎng)春大學(xué)校本部學(xué)生的學(xué)籍檔案由繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)管理，函授站學(xué)生的學(xué)籍檔案由各函授站負(fù)責(zé)管理。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)給學(xué)生所在單位。
第六條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)函授學(xué)生必須按時(shí)到函授站報(bào)到注冊(cè)。因故不能按時(shí)報(bào)到注冊(cè)的，必須向函授站請(qǐng)假。函授站須于每學(xué)期面授結(jié)束后，在十五天內(nèi)將函授生注冊(cè)情況以書(shū)面形式報(bào)長(zhǎng)春大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院。
二、成績(jī)考核
第七條函授生必須參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（包括實(shí)驗(yàn)、上機(jī)、課程設(shè)計(jì)等）的考核，其所學(xué)課程及考試成績(jī)記入本人學(xué)籍檔案。
第八條每學(xué)期末，按教學(xué)計(jì)劃對(duì)函授生組織考試考查。
第九條每門(mén)課程安排一次考試。兩次補(bǔ)考。函授生因故不能參加考試或補(bǔ)考，均作為放棄一次機(jī)會(huì)。
第十條每門(mén)課程的考試安排在下一次面授時(shí)進(jìn)行，補(bǔ)考安排在下學(xué)期開(kāi)學(xué)初進(jìn)行，第二次補(bǔ)考于下一學(xué)年的相應(yīng)學(xué)期補(bǔ)考時(shí)進(jìn)行。
第十一條跨學(xué)期的課程，按每學(xué)期一門(mén)課程記載考試成績(jī)。
第十二條考試課程成績(jī)按百分制評(píng)定；補(bǔ)考卷面成績(jī)亦按百分制評(píng)定，但記載成績(jī)按“補(bǔ)及格（60分）”、“補(bǔ)不及格”記入。
第十三條函授生因故不能參加面授、考試，應(yīng)提前向所屬函授站遞交書(shū)面請(qǐng)假條及有關(guān)證明，闡明請(qǐng)假事由，注明所在年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷層次、學(xué)習(xí)形式。函授站匯總后于期末考試一周內(nèi)將《學(xué)生面授考試請(qǐng)假名單表》報(bào)成人教育學(xué)院，逾期不予辦理。緩考學(xué)生與補(bǔ)考學(xué)生一起參加考試?？荚嚦煽?jī)按卷面成績(jī)記載。如緩考不及格，則只有一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。無(wú)故不參加考試者，期末成績(jī)按“曠考”記載。補(bǔ)考成績(jī)以“補(bǔ)及格”或“補(bǔ)不及格”記入。補(bǔ)考仍不及格者,重修該門(mén)課程。
第十四條考試成績(jī)以總評(píng)方式記入，一般課程，平時(shí)成績(jī)占總評(píng)成績(jī)的20%，平時(shí)成績(jī)由任課教師根據(jù)函授生的自學(xué)筆記、階段測(cè)驗(yàn)作業(yè)、出勤等情況綜合評(píng)定。期末考試成績(jī)按80%記入總評(píng)成績(jī)。對(duì)于面授請(qǐng)假者，期末考試成績(jī)按75%記入總評(píng)成績(jī)。
第十五條考試作弊者，該課程本次成績(jī)以零分計(jì)，并取消下一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。該生寫(xiě)出書(shū)面檢查，對(duì)所犯錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)深刻，確有悔改表現(xiàn)者才準(zhǔn)予參加以后的補(bǔ)考。
第十六條畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)按優(yōu)、良、及格、不及格四級(jí)評(píng)分。
三、休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十七條函授生因病或其他原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)的可申請(qǐng)休學(xué)。因病休學(xué)，須由本人提出申請(qǐng)，出具縣級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療證明，填寫(xiě)學(xué)籍變動(dòng)審批表，并經(jīng)函授站簽署意見(jiàn)，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)。因事休學(xué)，本人提出申請(qǐng)，所在單位出具證明，簽署意見(jiàn)，填寫(xiě)學(xué)籍變動(dòng)審批表，函授站簽署審查意見(jiàn)后報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院審批。獲準(zhǔn)休學(xué)者，由繼續(xù)教育學(xué)院發(fā)給休學(xué)證明。
第十八條函授生休學(xué)期間。保留學(xué)籍，休學(xué)時(shí)間以一年為限。有特殊情況還需延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間者，應(yīng)在休學(xué)期滿前寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明原由，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院，由繼續(xù)教育學(xué)院報(bào)吉林省教育廳批準(zhǔn)，方可延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間，休學(xué)總年限為二年。函授生在校期間只能休學(xué)一次。
第十九條函授生因病休學(xué)期滿，確已恢復(fù)健康并能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，須有縣級(jí)以上醫(yī)院出具證明，因事休學(xué)須有所在單位證明確能正常學(xué)習(xí)者，可申請(qǐng)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)者應(yīng)于休學(xué)期滿前提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)函授站簽署意見(jiàn)后報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，方可以復(fù)學(xué)，編入原專(zhuān)業(yè)適當(dāng)年級(jí)學(xué)習(xí)。如需轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)復(fù)學(xué)者，應(yīng)參照本規(guī)定第十三條、第十四條辦理。逾期不能復(fù)學(xué)者，不再保留學(xué)籍。
四、轉(zhuǎn)站、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)
第二十條函授生因工作調(diào)動(dòng)，所調(diào)往的單位設(shè)有我校的函授站，可持新單位同意參加函授學(xué)習(xí)證明，向轉(zhuǎn)入函授站申請(qǐng)轉(zhuǎn)站，填寫(xiě)轉(zhuǎn)站申請(qǐng)表，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出函授站同意后，轉(zhuǎn)出函授站將該生的學(xué)籍材料轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)入函授站，轉(zhuǎn)入函授站將轉(zhuǎn)站審批表報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院備案。
第二十一條函授生擬轉(zhuǎn)出我校須符合下述情況及其相應(yīng)要求：
（一）因工作調(diào)動(dòng)，繼續(xù)堅(jiān)持我校函授學(xué)習(xí)確有困難者，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。本人須持有原、現(xiàn)兩單位開(kāi)具的工作調(diào)動(dòng)證明；
（二）因某種原因，原專(zhuān)業(yè)不能開(kāi)課，希望進(jìn)入其他學(xué)校的相同專(zhuān)業(yè)。
對(duì)于符合上述情況之一及其相應(yīng)要求的函授生，本人與接收院校聯(lián)系同意接收后，本人提出申請(qǐng)，經(jīng)函授簽署意見(jiàn)后，填寫(xiě)學(xué)籍變動(dòng)審批表，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)。如屬于跨省市轉(zhuǎn)學(xué)，報(bào)吉林省教育廳批準(zhǔn)備案。繼續(xù)教育學(xué)院將學(xué)生的學(xué)歷材料、新生錄取表及考生報(bào)名表交給學(xué)生本人。轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得再轉(zhuǎn)回來(lái)。
第二十二條擬轉(zhuǎn)入我校函授學(xué)習(xí)的學(xué)生，其原學(xué)校所辦函授符合國(guó)家規(guī)定要求，所學(xué)專(zhuān)業(yè)與我校開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)及層次對(duì)口，本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《成人高等教育院校在校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)審批（備案）表》，轉(zhuǎn)出院校簽署同意轉(zhuǎn)出意見(jiàn)后，將學(xué)生學(xué)籍材料、省市錄取表、成績(jī)單、考生報(bào)名表及本人申請(qǐng)與學(xué)籍變動(dòng)審批表一并交我校成人教育學(xué)院。繼續(xù)教育學(xué)院辦理接收手續(xù)，到市教委批準(zhǔn)備案，建立學(xué)籍檔案，編入相應(yīng)年級(jí)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。如屬跨省市轉(zhuǎn)學(xué)，還需經(jīng)轉(zhuǎn)出院校所屬省（市）級(jí)教育行政主管部門(mén)在學(xué)籍變動(dòng)審批表簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)。
第二十三條函授生一般不得中途轉(zhuǎn)學(xué)其它專(zhuān)業(yè)。如因工作需要或其它原因確需轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)者，可作為特殊情況對(duì)待。原專(zhuān)業(yè)已學(xué)過(guò)的課程，不能代替新專(zhuān)業(yè)曾學(xué)過(guò)的課程。根據(jù)所學(xué)課程的情況，安排進(jìn)入新專(zhuān)業(yè)相應(yīng)年級(jí)。學(xué)生在校期間轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)只限一次。有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。
（一）專(zhuān)科起點(diǎn)本科者；
（二）跨科類(lèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)者。
第二十四條擬轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，本人提出申請(qǐng)，所在單位人事部門(mén)出具工作變動(dòng)證明材料，填寫(xiě)學(xué)籍變動(dòng)審批表，函授站與單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，并報(bào)市教委批準(zhǔn)備案。
五、免修免試
第二十五條函授生入學(xué)前曾通過(guò)國(guó)家組織的高等教育自學(xué)考試，取得與函授所學(xué)專(zhuān)業(yè)要求相同的單科合格證書(shū)，可免修所學(xué)專(zhuān)業(yè)相同課程。本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)免修審批表，出具單科合格證書(shū)原及復(fù)印件，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)。原自考成績(jī)作為該課程成績(jī)記載，并注明“自考”字樣。
第二十六條已取得外語(yǔ)專(zhuān)科以上畢業(yè)的學(xué)生和已取得大學(xué)四級(jí)或六級(jí)外語(yǔ)合格證書(shū)，且證書(shū)取得時(shí)間距該專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)外語(yǔ)時(shí)間不超過(guò)兩年，可申請(qǐng)免修專(zhuān)科階段或?qū)Ｉ倦A段的基礎(chǔ)外語(yǔ)課。辦理外語(yǔ)免修手續(xù)須本人提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)免修審批表，出具證書(shū)原件及復(fù)印件，函授站簽署意見(jiàn)后，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，外語(yǔ)成績(jī)按“免”記入。
第二十七條以第二學(xué)歷形式入學(xué)的學(xué)生，現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的公共基礎(chǔ)課程如在學(xué)歷中學(xué)過(guò)，且專(zhuān)業(yè)與現(xiàn)專(zhuān)業(yè)為同一科類(lèi)，間斷學(xué)習(xí)時(shí)間不超過(guò)5年，則此課程可以免修。本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)免修審批表，出具一學(xué)歷成績(jī)單（加蓋公章，經(jīng)辦人簽字），交到函授站，函授站審核簽署意見(jiàn)后，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)。其原成績(jī)作為該課程的成績(jī)記載。專(zhuān)業(yè)課及專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課無(wú)論是否在學(xué)歷中學(xué)過(guò)，均不能免修。
第二十八條本科（專(zhuān)科起點(diǎn)本科）學(xué)生，不得以其在專(zhuān)科階段學(xué)過(guò)的課程，申請(qǐng)免修本科（專(zhuān)升本）的專(zhuān)業(yè)課或?qū)I(yè)基礎(chǔ)課。
第二十九條在免修報(bào)告審批期間，申請(qǐng)免修課程的學(xué)生必須照常參加上課，擅自缺課者接曠課論。
第三十條為了不影響教學(xué)組織及學(xué)生面授，要求免修課程的學(xué)生應(yīng)于開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)提出免修申請(qǐng)。
六、退學(xué)
第三十一條有下列情況之一的學(xué)生，應(yīng)勒令其退學(xué)或準(zhǔn)予退學(xué)：
（一）符合本規(guī)定“、二條”情況者；
（二）休學(xué)期間滿仍不能復(fù)學(xué)堅(jiān)持學(xué)習(xí)或休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；
（三）違反學(xué)校紀(jì)律，受到勒令退學(xué)處分者；
（四）因病或其他原因，確實(shí)不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；
（五）學(xué)習(xí)期間，經(jīng)考試和補(bǔ)考后，不及格課程累計(jì)超過(guò)四門(mén)者；
（六）所在單位和函授站認(rèn)為應(yīng)當(dāng)退學(xué)者；
（七）學(xué)生本人提出申請(qǐng)自愿退學(xué)并經(jīng)審批同意者。
七、紀(jì)律與考勤
第三十二條函授生要嚴(yán)格遵守憲法和國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三十三條函授生上課、畢業(yè)設(shè)計(jì)等教學(xué)環(huán)節(jié)實(shí)行考勤制度，無(wú)故不參加各教學(xué)環(huán)節(jié)超過(guò)一個(gè)學(xué)期時(shí)，函授站將學(xué)生情況通報(bào)學(xué)生所在單位。按《長(zhǎng)春大學(xué)成人學(xué)生違反學(xué)習(xí)紀(jì)律處分條例》規(guī)定辦理。
八、獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第三十四條評(píng)選畢業(yè)生和