一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽(tīng)眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來(lái)決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專(zhuān)用通道的多少影響。

會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶(hù)的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。

許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專(zhuān)業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱(chēng)，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。

一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽(tīng)眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見(jiàn)式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類(lèi)型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。

現(xiàn)在專(zhuān)門(mén)從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多，不過(guò)這些公司的水平參差不齊，讓很多參展企業(yè)在選擇的時(shí)候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后，設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素，這時(shí)就要貨比三家，價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。

2、設(shè)計(jì)人員是否專(zhuān)業(yè)?擁有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員，能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖，在很短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案，并且能夠基本上滿(mǎn)足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè)，很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案，延長(zhǎng)企業(yè)參加展會(huì)的準(zhǔn)備周期。

3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員，還要擁有與之配套的專(zhuān)業(yè)搭建隊(duì)伍，可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù)，讓企業(yè)更加專(zhuān)注于展會(huì)宣傳工作。如果沒(méi)有一體化的服務(wù)，參展企業(yè)需要分別面對(duì)設(shè)計(jì)和搭建公司，如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會(huì)浪費(fèi)額外的時(shí)間處理展會(huì)宣傳外的事情。

4、是否是展會(huì)指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會(huì)中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)，這類(lèi)企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會(huì)中心認(rèn)可的，如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè)，首先不能進(jìn)場(chǎng)搭建，其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會(huì)展中心的標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)代精致型：一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式，會(huì)議布置表現(xiàn)形式：會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式，整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺(tái)，烘托活動(dòng)氛圍。表現(xiàn)形式：會(huì)議布置主背景板采用異形或弧線(xiàn)型設(shè)計(jì)組合表現(xiàn)形式，針對(duì)具體活動(dòng)主題定制完成。整體風(fēng)格獨(dú)特、時(shí)尚。異形或弧線(xiàn)型設(shè)計(jì)配以燈光、舞臺(tái)，烘托活動(dòng)氛圍、相應(yīng)活動(dòng)主題。適用類(lèi)型：適用于要求較高或需要整體突出活動(dòng)主題的會(huì)場(chǎng)布置，造價(jià)較高。

簡(jiǎn)單大氣型：一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式：會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式，整體風(fēng)格簡(jiǎn)單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺(tái)。適用類(lèi)型：年會(huì)、發(fā)布會(huì)、講座、培訓(xùn)等。

簡(jiǎn)單大氣型：主背景板與兩塊會(huì)議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式：會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊會(huì)議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式，整體風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣，配備燈光、舞臺(tái)表現(xiàn)相應(yīng)活動(dòng)主題。適用人數(shù)：適用于500人以上的大型會(huì)議、開(kāi)幕式策劃等活動(dòng)，無(wú)需LED或投影。

一個(gè)會(huì)場(chǎng)不會(huì)被起建成規(guī)格而定格形象，一個(gè)用心的設(shè)計(jì)布置會(huì)讓你的場(chǎng)地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案。會(huì)議布置讓我們一起來(lái)了解一下如何運(yùn)用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛進(jìn)行烘托和渲染，讓會(huì)議活動(dòng)的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個(gè)便是會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的選擇方案。

1、展位號(hào)一定不要忘記。許多攤位的設(shè)計(jì)和建造都非常大方美觀，甚至可以說(shuō)是宏偉的，但長(zhǎng)期以來(lái)找不到攤位號(hào)。實(shí)際上，展位號(hào)非常重要，特別是對(duì)于小型參展商而言，這是客戶(hù)尋找展位的重要標(biāo)志。在設(shè)計(jì)和建造展位時(shí)，您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置，以使其他人一目了然。

2、照明溫度應(yīng)謹(jǐn)慎。在展位的設(shè)計(jì)和施工中，通常會(huì)注意照明的裝飾，尤其是照明的顏色和亮度，而照明的溫度往往沒(méi)有得到足夠的重視。為了使攤位看起來(lái)更明亮，攤位的設(shè)計(jì)和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來(lái)亮度和溫度。長(zhǎng)時(shí)間站在這種燈下，人們會(huì)感到發(fā)燙，容易發(fā)怒。為了避免這種情況，展位的設(shè)計(jì)和建造可以選擇冷色的燈，該燈應(yīng)足夠明亮但不會(huì)很熱。

3.展位氣味非常重要。在展覽中，展位的設(shè)計(jì)和建造基本上是暫時(shí)的。這樣裝飾的氣味會(huì)更加明顯。它看起來(lái)像是一個(gè)裝飾精美的展位，但是當(dāng)您進(jìn)入時(shí)，前面會(huì)散發(fā)出刺鼻的甲醛味，并且沒(méi)有客戶(hù)愿意在其中停留一分鐘以上。因此，如果希望客戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間在展位中停留，則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。

展位的設(shè)計(jì)和建造不僅應(yīng)節(jié)省時(shí)間和精力，而且還應(yīng)追求完美！人們經(jīng)常說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設(shè)計(jì)和施工中，這些小細(xì)節(jié)也將給展位的視覺(jué)效果帶來(lái)直接的感覺(jué)。因此，在設(shè)計(jì)和搭建展位時(shí)，不僅要考慮一些基本因素，而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對(duì)攤位設(shè)計(jì)師和建造者的測(cè)試，而且是對(duì)服務(wù)，設(shè)計(jì)和體驗(yàn)的更大測(cè)試。因此，通常在展位設(shè)計(jì)中被忽略的盲點(diǎn)對(duì)于展覽的有效性起著至關(guān)重要的作用。