近幾年，隨著教育的大力發(fā)展，大學(xué)生數(shù)量呈直線(xiàn)式上升，隨著各種因素的變化，年輕勞動(dòng)力選擇到大城市發(fā)展，所以租房就成了一大趨勢(shì)。來(lái)自五湖四海的租客聚集在一起，除了休息時(shí)間，很難有所交流，因此對(duì)租客的管理難度加大。另外，很多物業(yè)管理企業(yè)的房屋租賃信息管理都是以紙張為介質(zhì)作記錄，面對(duì)較多的租客信息，人力管理的成本較大,往往是各個(gè)主要負(fù)責(zé)人以書(shū)面的形式管理房屋租賃信息；且租客信息過(guò)多時(shí)，查找緩慢，效率低下。紙質(zhì)信息時(shí)間長(zhǎng)了難以保存，容易丟失等。

開(kāi)發(fā)租房管理系統(tǒng)是為了解決物業(yè)管理企業(yè)在房屋租賃信息管理中的一些不規(guī)范行為，使房屋租賃信息的管理向著規(guī)范化、簡(jiǎn)單化、有效化的方向發(fā)展。在信息化發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理中的房屋租賃管理勢(shì)在必行。

1.對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)率完成房屋租賃管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)型管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

2.房屋租賃管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，房屋的基本資料，客戶(hù)資料的管理,房屋租賃管理,各項(xiàng)收費(fèi)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,須手工填制大量的表格,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力。

3.計(jì)算機(jī)進(jìn)行房屋租賃工作的管理，不僅能夠保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)：查找方便、存儲(chǔ)量大、保密性好、保存時(shí)間長(zhǎng)、成本低、效率高等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高物業(yè)管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。