派車申請(qǐng)：各部門審請(qǐng)派車時(shí)，不需要去車輛管理部門填寫派車單，各部門計(jì)算機(jī)都安裝有派車管理軟件，用車人可以直接在所在部門填寫派車申請(qǐng)，如：用車單位、用車人、用車事由、計(jì)劃外出時(shí)間等，并提交。

隊(duì)長(zhǎng)辦公室接收到大門崗?fù)鈦碥囕v的申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，若通過，則將審核通過信息發(fā)送至大門崗電腦，操作員看到審核通過信息后，收取駕駛證或個(gè)人有效證件保存在值班室，并將申請(qǐng)通過的時(shí)租卡交給外來車主，車主刷卡入場(chǎng)，完成車輛申請(qǐng)入場(chǎng)操作，若未通過審核，則將審核未通過信息發(fā)送至大門崗電腦，操作員看到審核未通過信息后，通知車主不允許其入場(chǎng)。

LED或液晶大屏幕顯示內(nèi)容

a) 人工輸入派車信息后，在LED大屏幕上顯示相關(guān)信息。

b) 所派車輛記錄，等待出場(chǎng)的，用紅色顯示。

c) 當(dāng)車輛按時(shí)出場(chǎng)、按時(shí)回場(chǎng)時(shí)，用綠色顯示。

d) 當(dāng)車輛沒有按時(shí)出場(chǎng)、回場(chǎng)時(shí)，用黃色顯示。

e) 每條記錄的顯示內(nèi)容如下：日期、時(shí)間、用車部門、用車單位、是由和去向、出車地點(diǎn)、車號(hào)等。

5. SMS短信派車

通過RFID技術(shù)的引進(jìn)，電子化派車系統(tǒng)為一套硬軟件結(jié)合的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)上的出車申請(qǐng)、派車審核、車輛狀態(tài)查詢等一體化功能；并有效地結(jié)合自動(dòng)門閘系統(tǒng)，對(duì)車輛身份進(jìn)行充分驗(yàn)證，只有授權(quán)的車輛才能通行；并建立強(qiáng)大的車輛數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)車輛的出車記錄、行使里程、油耗、維修等多方面信息進(jìn)行采集，并提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，定制化地提供符合用戶需求的各種報(bào)表。