中隊派車:申請人提交派車申請后,中隊收到信息并在派車軟件數據庫中查詢在場車輛,確定車輛并填寫電子派車單,包括車牌號碼、卡號編號、司機姓名、派車時間和任務起止地點等。
? 領導審核:中隊在后臺提交派車單后,上級領導收到信息,并及時審核派車單,同意后,點擊“審核”后,硬件終端收到信號,所派車配裝的感應卡生效。不同意,點擊“放棄”,派車取消。
派車申請:各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計算機都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等,并提交。
官兵私家車輛管理
按時間管理私家車進出,上班時間可以限制私家車的進出。
車隊模式
系統(tǒng)在有車隊進出車場時可以選擇車隊入場 或 車隊出場功能,車隊模式時門口道閘桿不會落桿。
圖像采集
出入口可以做到無人值守,有24小時連續(xù)圖像記錄,記錄可按卡號車號查詢。實時車輛拍照比對:車輛進入通道時,計算機上同時顯示該車輛的照片和駕駛員照片以及拍到的照片,供管理人員瀏覽查對。
隊長辦公室接收到大門崗外來車輛的申請后,進行審核,若通過,則將審核通過信息發(fā)送至大門崗電腦,操作員看到審核通過信息后,收取駕駛證或個人有效證件保存在值班室,并將申請通過的時租卡交給外來車主,車主刷卡入場,完成車輛申請入場操作,若未通過審核,則將審核未通過信息發(fā)送至大門崗電腦,操作員看到審核未通過信息后,通知車主不允許其入場。