對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)展廳是非常有必要的，展廳內(nèi)部的展品能夠讓觀眾一眼就注意到，讓更多的觀眾了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品。購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品才是產(chǎn)品展出的目的，那么要體現(xiàn)哪些技巧呢?
一、設(shè)計(jì)展廳前，必須進(jìn)行考慮，主要是為了有效的避免展廳建設(shè)施工中出錯(cuò)
一旦要是設(shè)計(jì)的展廳缺乏布展的良好經(jīng)驗(yàn)，那么就會(huì)在布展時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)失誤，有的參展企業(yè)在進(jìn)行布展期間，會(huì)提出各種要求，要求增加一些布展的項(xiàng)目，這樣施工方就必須要進(jìn)行加班加點(diǎn)的工作。也許參展企業(yè)并不在乎建設(shè)工人的加班費(fèi)問(wèn)題，但參展企業(yè)要是在展廳設(shè)計(jì)的時(shí)候，事先和設(shè)計(jì)師以及施工方進(jìn)行良好的溝通，就能夠節(jié)約資源，還能夠樹(shù)立參展企業(yè)和施工企業(yè)良好的率的形象。
二、設(shè)計(jì)展廳的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)謹(jǐn)，要能夠讓展位多次得到利用
企業(yè)設(shè)計(jì)的展廳，必須要有良好的設(shè)計(jì)方案，展廳設(shè)計(jì)主要是能夠體現(xiàn)“具有完善的功能、能夠突出整體形象、要具備獨(dú)特的造型”，這些都能夠作為評(píng)判展廳的標(biāo)準(zhǔn)，但對(duì)展廳的設(shè)計(jì)要求是“必須要具備巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，展位可以更新使用”，這也是設(shè)計(jì)展廳的重要方面。
一個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)的展廳需要多次使用，需要參加春季交易會(huì)，夏季交易會(huì)，秋季交易會(huì)，冬季交易會(huì)，所以展廳設(shè)計(jì)一定要滿(mǎn)足多次使用的原則。
現(xiàn)在很多企業(yè)很重視會(huì)展對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)的作用，所以它們通常為了使得會(huì)展活動(dòng)的成功舉行，就會(huì)選擇一些展覽策劃公司來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的展覽策劃。然而，由于實(shí)力不同，許多規(guī)劃公司只利用其職能進(jìn)行規(guī)劃，缺乏對(duì)整個(gè)過(guò)程的控制。尤其在展覽館的建設(shè)中，企業(yè)往往需要在設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)完畢后另找一家施工公司進(jìn)行施工，工作量大，成本高。
會(huì)展策劃提供從設(shè)計(jì)策劃到展廳搭建一站式服務(wù)的會(huì)展策劃企業(yè)是會(huì)展行業(yè)的新寵每次我們?nèi)ス鋾?huì)展活動(dòng)的時(shí)候都會(huì)被各種各樣獨(dú)具特色的展廳所吸引。
一個(gè)好的會(huì)展策劃不僅要有前期的設(shè)計(jì)，展臺(tái)搭建同樣重要。因?yàn)橹挥懈哔|(zhì)量的展臺(tái)搭建手段，才會(huì)限度的確保在展廳活動(dòng)的人和產(chǎn)品的。
擁有高品質(zhì)的展廳搭建技術(shù)企業(yè)才能提供更優(yōu)的會(huì)展服務(wù)展廳搭建重要的是施工過(guò)程中的和施工結(jié)果也就是展廳的質(zhì)量，一個(gè)企業(yè)好不好，不僅要看他在行業(yè)里完成了多少案例，更重要的還是要看它的產(chǎn)品質(zhì)量和施工質(zhì)量。
對(duì)于沒(méi)有展覽策劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該如何進(jìn)行展覽策劃才能更好的促進(jìn)會(huì)展活動(dòng)的成功舉行呢？據(jù)小編了解對(duì)于沒(méi)有展覽策劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠?qū)崿F(xiàn)一站式服務(wù)的展覽策劃公司已經(jīng)成為參展企業(yè)的新寵。而策劃、設(shè)計(jì)、施工到展覽會(huì)全過(guò)程的一站式服務(wù)也將成為展覽會(huì)策劃業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
陳列展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃的定位
陳列展覽項(xiàng)目規(guī)劃的定位是指在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)觀眾心理和需求的分析，根據(jù)展出內(nèi)容和自身實(shí)力，來(lái)確定陳列展覽的設(shè)計(jì)思想、制作水平和陳列展覽的目標(biāo)。定位的準(zhǔn)確與否是個(gè)陳列展覽成功的關(guān)鍵。在定位前，必須深刻認(rèn)識(shí)對(duì)主辦單位而言，展覽會(huì)給參展商提供的是一種服務(wù)，但是這種服務(wù)不能簡(jiǎn)單理解為是主辦單位對(duì)參展商所提供的展覽服務(wù)，更重要的是展覽會(huì)本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。展覽會(huì)的主要功能是信息交流、品牌提升，而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過(guò)陳列展覽設(shè)計(jì)師在對(duì)產(chǎn)品調(diào)研及對(duì)企業(yè)文化形象理解的基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)定位體現(xiàn)這些功能。因此，通過(guò)“主題定位觀眾組織定位招展定位展場(chǎng)服務(wù)定位”的設(shè)計(jì)規(guī)劃定位流程，使展覽規(guī)劃有一個(gè)體的定位。
要充分利用展覽會(huì)，必須了解展覽會(huì)的特性。展覽會(huì)有別于其它營(yíng)銷(xiāo)方式。它是充分利用人體所有感官的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，人們通過(guò)展覽會(huì)對(duì)產(chǎn)品達(dá)到、深刻的認(rèn)知。同時(shí)，展覽會(huì)又是一個(gè)中立場(chǎng)所，不屬于買(mǎi)賣(mài)任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競(jìng)爭(zhēng)而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開(kāi)拓市場(chǎng)時(shí)需要的。 同時(shí)，展覽會(huì)又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、 報(bào)關(guān) 運(yùn)輸、客戶(hù)邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
如果對(duì)展覽會(huì)的這引起特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。