人之間的交流與認(rèn)識(shí)都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個(gè)很好的溝通。而展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建更加需要有一個(gè)很好的溝通，在設(shè)計(jì)時(shí)，一個(gè)合理的溝通，能讓整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)都變得很好。所以說(shuō)展臺(tái)設(shè)計(jì)中，溝通是很重要的一個(gè)問(wèn)題。
、和企業(yè)溝通時(shí)，都需問(wèn)清參加展會(huì)是在什么地方，哪個(gè)展館與具體的展臺(tái)位置，也需問(wèn)清何時(shí)開(kāi)展。這樣才能很好與設(shè)計(jì)師來(lái)溝通，免得耽誤后期的事情。沒(méi)問(wèn)清，有可能會(huì)耽誤展臺(tái)設(shè)計(jì)與裝修進(jìn)度的。如此分析以后，展臺(tái)設(shè)計(jì)中，溝通是很重要的。每年舉行展會(huì)的城市非常多，每座城市在舉行展會(huì)前，是會(huì)提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來(lái)應(yīng)邀參展，同時(shí)，一些企業(yè)可能還會(huì)進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建，以給參觀者留下一個(gè)很好的印象。
第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來(lái)進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)，也需問(wèn)清在設(shè)計(jì)中，自己是否有什么想法與要求。如這點(diǎn)沒(méi)問(wèn)清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺(tái)，你正好設(shè)計(jì)出這樣一個(gè)展臺(tái)，即便看過(guò)你的設(shè)計(jì)圖，可能企業(yè)都不會(huì)選擇這樣的設(shè)計(jì)圖。把溝通做好，展臺(tái)搭建時(shí)，可以更好來(lái)完成展臺(tái)設(shè)計(jì)出來(lái)的設(shè)計(jì)圖。
第三、在展臺(tái)設(shè)計(jì)以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對(duì)本次展會(huì)的預(yù)算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺(tái)設(shè)計(jì)帶來(lái)許多靈感，這樣的設(shè)計(jì)會(huì)更符合企業(yè)形象。在了解預(yù)算以后，設(shè)計(jì)師能很清楚來(lái)知道如何進(jìn)行設(shè)計(jì)。可沒(méi)做好溝通的話(huà)，有可能你設(shè)計(jì)的預(yù)算和企業(yè)所給的預(yù)算是不同的。這就有可能終合作終止。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)展廳是非常有必要的，展廳內(nèi)部的展品能夠讓觀眾一眼就注意到，讓更多的觀眾了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品。購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品才是產(chǎn)品展出的目的，那么要體現(xiàn)哪些技巧呢?
一、設(shè)計(jì)展廳前，必須進(jìn)行考慮，主要是為了有效的避免展廳建設(shè)施工中出錯(cuò)
一旦要是設(shè)計(jì)的展廳缺乏布展的良好經(jīng)驗(yàn)，那么就會(huì)在布展時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)失誤，有的參展企業(yè)在進(jìn)行布展期間，會(huì)提出各種要求，要求增加一些布展的項(xiàng)目，這樣施工方就必須要進(jìn)行加班加點(diǎn)的工作。也許參展企業(yè)并不在乎建設(shè)工人的加班費(fèi)問(wèn)題，但參展企業(yè)要是在展廳設(shè)計(jì)的時(shí)候，事先和設(shè)計(jì)師以及施工方進(jìn)行良好的溝通，就能夠節(jié)約資源，還能夠樹(shù)立參展企業(yè)和施工企業(yè)良好的率的形象。
二、設(shè)計(jì)展廳的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)謹(jǐn)，要能夠讓展位多次得到利用
企業(yè)設(shè)計(jì)的展廳，必須要有良好的設(shè)計(jì)方案，展廳設(shè)計(jì)主要是能夠體現(xiàn)“具有完善的功能、能夠突出整體形象、要具備獨(dú)特的造型”，這些都能夠作為評(píng)判展廳的標(biāo)準(zhǔn)，但對(duì)展廳的設(shè)計(jì)要求是“必須要具備巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，展位可以更新使用”，這也是設(shè)計(jì)展廳的重要方面。
一個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)的展廳需要多次使用，需要參加春季交易會(huì)，夏季交易會(huì)，秋季交易會(huì)，冬季交易會(huì)，所以展廳設(shè)計(jì)一定要滿(mǎn)足多次使用的原則。
要充分利用展覽會(huì)，必須了解展覽會(huì)的特性。展覽會(huì)有別于其它營(yíng)銷(xiāo)方式。它是充分利用人體所有感官的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，人們通過(guò)展覽會(huì)對(duì)產(chǎn)品達(dá)到、深刻的認(rèn)知。同時(shí)，展覽會(huì)又是一個(gè)中立場(chǎng)所，不屬于買(mǎi)賣(mài)任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競(jìng)爭(zhēng)而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開(kāi)拓市場(chǎng)時(shí)需要的。 同時(shí)，展覽會(huì)又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、 報(bào)關(guān) 運(yùn)輸、客戶(hù)邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
如果對(duì)展覽會(huì)的這引起特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在選擇展覽會(huì)時(shí)，應(yīng)結(jié)合參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)因素：
1.展會(huì)性質(zhì)。每個(gè)展覽會(huì)都有不同的性質(zhì)，從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展；從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展與綜合展；按觀眾構(gòu)成可分為公眾展與專(zhuān)業(yè)展；按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展、貿(mào)易展、消費(fèi)展……凡此種種，不一而足。在發(fā)達(dá)國(guó)家，不同性質(zhì)的展覽會(huì)界限分明。但是在發(fā)展中國(guó)家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。
2.知名度?，F(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個(gè)行業(yè)的展覽都形成了自己的"老大"，成為買(mǎi)家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米蘭時(shí)裝展、漢諾威工業(yè)博覽會(huì)、廣州全國(guó)出口商品交易會(huì)等。通常來(lái)講，展覽會(huì)的知名度越高，吸引的參展商和買(mǎi)家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個(gè)新的展覽會(huì)，則要看主辦者是誰(shuí)，在行業(yè)中的號(hào)召力如何。名氣大的展覽會(huì)往往收費(fèi)較高，為節(jié)省費(fèi)用，可與人合租展位，即使如此，效果也會(huì)好于參加那些不知名的小展覽會(huì)。
3.展覽內(nèi)容?，F(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專(zhuān)業(yè)化，同一主題的展覽會(huì)可細(xì)分為許多小的專(zhuān)業(yè)展。例如，同樣是有關(guān)啤酒的展覽會(huì)，其具體的展出內(nèi)容可能是麥芽和啤酒花，可能是釀造工藝，可能是生產(chǎn)設(shè)備，可能是包裝材料或技術(shù)，也有可能是一場(chǎng)品牌大戰(zhàn)。參展商事先一定要了解清楚，以免"誤入歧途"。
4.時(shí)間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期。即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個(gè)階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對(duì)于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展會(huì)有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會(huì)勞而無(wú)功。
5.地點(diǎn)。參加展覽會(huì)的終目的是為了向該地區(qū)推銷(xiāo)產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會(huì)的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否自己的目標(biāo)市場(chǎng)，是否有潛在購(gòu)買(mǎi)力。必要時(shí)可先進(jìn)行一番市場(chǎng)調(diào)查。曾經(jīng)有一個(gè)拖鞋的廠家，想當(dāng)然地認(rèn)為非洲天氣熱，則一定可以到非洲推銷(xiāo)產(chǎn)品。到了那邊才發(fā)現(xiàn)，非洲天氣熱不假，但那里的超級(jí)大國(guó)的老百姓平時(shí)根本就不穿鞋。