人之間的交流與認識都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個很好的溝通。而展臺設(shè)計與搭建更加需要有一個很好的溝通，在設(shè)計時，一個合理的溝通，能讓整個展臺設(shè)計都變得很好。所以說展臺設(shè)計中，溝通是很重要的一個問題。

、和企業(yè)溝通時，都需問清參加展會是在什么地方，哪個展館與具體的展臺位置，也需問清何時開展。這樣才能很好與設(shè)計師來溝通，免得耽誤后期的事情。沒問清，有可能會耽誤展臺設(shè)計與裝修進度的。如此分析以后，展臺設(shè)計中，溝通是很重要的。每年舉行展會的城市非常多，每座城市在舉行展會前，是會提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來應(yīng)邀參展，同時，一些企業(yè)可能還會進行展臺設(shè)計與搭建，以給參觀者留下一個很好的印象。

第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來進行展臺設(shè)計，也需問清在設(shè)計中，自己是否有什么想法與要求。如這點沒問清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺，你正好設(shè)計出這樣一個展臺，即便看過你的設(shè)計圖，可能企業(yè)都不會選擇這樣的設(shè)計圖。把溝通做好，展臺搭建時，可以更好來完成展臺設(shè)計出來的設(shè)計圖。

第三、在展臺設(shè)計以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對本次展會的預(yù)算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺設(shè)計帶來許多靈感，這樣的設(shè)計會更符合企業(yè)形象。在了解預(yù)算以后，設(shè)計師能很清楚來知道如何進行設(shè)計。可沒做好溝通的話，有可能你設(shè)計的預(yù)算和企業(yè)所給的預(yù)算是不同的。這就有可能終合作終止。

而今的企業(yè)發(fā)展過程中越來越多的重視展會，尤其是舉辦一些大型展會來吸引更多的參觀者，從而更好的提升企業(yè)產(chǎn)品知名度和影響力，推動企業(yè)發(fā)展，但是要想打造更為的展會必須注意展會裝飾，具體表現(xiàn)呢?

一、必須根據(jù)企業(yè)實際需求展會裝飾

不同的企業(yè)擁有不同的企業(yè)文化，不同的企業(yè)產(chǎn)品擁有自己獨特的競爭優(yōu)勢，所以我們展會裝飾過程中一定要突出企業(yè)文化和企業(yè)產(chǎn)品競爭優(yōu)勢，這樣才能借助展會來更好的塑造企業(yè)產(chǎn)品良好形象，更好的提升企業(yè)產(chǎn)品知名度和影響力。所以熟悉企業(yè)、熟悉企業(yè)產(chǎn)品是辦好展會的關(guān)鍵。

二、展會裝飾必須根據(jù)展會的實際情況而定

根據(jù)企業(yè)的文化和企業(yè)產(chǎn)品競爭優(yōu)勢展會商家確定了展會的搭建風(fēng)格，選擇的材質(zhì)、顏色搭配、音響效果等等，這也是裝飾的前提，因為展會的規(guī)模直接的決定了裝飾過程中選擇的具體方式方法，就拿展會規(guī)模大小而言，越是規(guī)模大的企業(yè)展會設(shè)計越應(yīng)該顯得大氣更顯氣派，這樣能夠更好的服務(wù)企業(yè)宣傳推廣需求。而一些小規(guī)模的展會裝飾過程中一定要注意的就是細節(jié)的巧妙處理。

三、展會裝飾一定要突出實用性

我們展會裝飾的過程中不能弄得過于繁雜，這樣不容易突出重點，也不能弄得花里胡哨的，結(jié)果帶給我們參觀者更多的眩暈、不自在的感覺，更多的應(yīng)該是簡約而不簡單，突出重點，打造新穎時尚，更顯科技感，這樣更能吸引參觀者的眼球，從而更好的提升展會的性能，追求實用性是重要的，面上的一些盡量的減少。

所以我們展會裝飾根據(jù)企業(yè)商家需求、根據(jù)產(chǎn)品的特色、根據(jù)展會空間規(guī)模等量身打造更具競爭力的，能夠帶給更多參觀者視覺沖擊力的展會效果，以上的注意事項很是重要。

對于一個企業(yè)來說，設(shè)計展廳是非常有必要的，展廳內(nèi)部的展品能夠讓觀眾一眼就注意到，讓更多的觀眾了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品。購買產(chǎn)品才是產(chǎn)品展出的目的，那么要體現(xiàn)哪些技巧呢?

一、設(shè)計展廳前，必須進行考慮，主要是為了有效的避免展廳建設(shè)施工中出錯

一旦要是設(shè)計的展廳缺乏布展的良好經(jīng)驗，那么就會在布展時間內(nèi)出現(xiàn)失誤，有的參展企業(yè)在進行布展期間，會提出各種要求，要求增加一些布展的項目，這樣施工方就必須要進行加班加點的工作。也許參展企業(yè)并不在乎建設(shè)工人的加班費問題，但參展企業(yè)要是在展廳設(shè)計的時候，事先和設(shè)計師以及施工方進行良好的溝通，就能夠節(jié)約資源，還能夠樹立參展企業(yè)和施工企業(yè)良好的率的形象。

二、設(shè)計展廳的結(jié)構(gòu)必須嚴謹，要能夠讓展位多次得到利用

企業(yè)設(shè)計的展廳，必須要有良好的設(shè)計方案，展廳設(shè)計主要是能夠體現(xiàn)“具有完善的功能、能夠突出整體形象、要具備獨特的造型”，這些都能夠作為評判展廳的標準，但對展廳的設(shè)計要求是“必須要具備巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計，展位可以更新使用”，這也是設(shè)計展廳的重要方面。

一個企業(yè)設(shè)計的展廳需要多次使用，需要參加春季交易會，夏季交易會，秋季交易會，冬季交易會，所以展廳設(shè)計一定要滿足多次使用的原則。

一旦決定了參加某一個展覽會，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會是一項系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢？

建議展出者不妨從這里入手。

1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應(yīng)予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。

2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。

3.展臺設(shè)計。展臺設(shè)計的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展覽會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；展臺設(shè)計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：

，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；

第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；

第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；

第四，加強現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點，靈活應(yīng)對：如果是大眾消費品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。

5.客戶邀請。展覽會上，若能顧客盈門當然求之不得，但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶，還要有意識地請客戶來。可采取直接發(fā)邀請函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。

總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會時如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想必會收到事半功倍的效果。