現(xiàn)在很多企業(yè)很重視會(huì)展對(duì)于營(yíng)銷的作用，所以它們通常為了使得會(huì)展活動(dòng)的成功舉行，就會(huì)選擇一些展覽策劃公司來進(jìn)行專業(yè)的展覽策劃。然而，由于實(shí)力不同，許多規(guī)劃公司只利用其職能進(jìn)行規(guī)劃，缺乏對(duì)整個(gè)過程的控制。尤其在展覽館的建設(shè)中，企業(yè)往往需要在設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)完畢后另找一家施工公司進(jìn)行施工，工作量大，成本高。
會(huì)展策劃提供從設(shè)計(jì)策劃到展廳搭建一站式服務(wù)的會(huì)展策劃企業(yè)是會(huì)展行業(yè)的新寵每次我們?nèi)ス鋾?huì)展活動(dòng)的時(shí)候都會(huì)被各種各樣獨(dú)具特色的展廳所吸引。
一個(gè)好的會(huì)展策劃不僅要有前期的設(shè)計(jì)，展臺(tái)搭建同樣重要。因?yàn)橹挥懈哔|(zhì)量的展臺(tái)搭建手段，才會(huì)限度的確保在展廳活動(dòng)的人和產(chǎn)品的。
擁有高品質(zhì)的展廳搭建技術(shù)企業(yè)才能提供更優(yōu)的會(huì)展服務(wù)展廳搭建重要的是施工過程中的和施工結(jié)果也就是展廳的質(zhì)量，一個(gè)企業(yè)好不好，不僅要看他在行業(yè)里完成了多少案例，更重要的還是要看它的產(chǎn)品質(zhì)量和施工質(zhì)量。
對(duì)于沒有展覽策劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說，應(yīng)該如何進(jìn)行展覽策劃才能更好的促進(jìn)會(huì)展活動(dòng)的成功舉行呢？據(jù)小編了解對(duì)于沒有展覽策劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說，能夠?qū)崿F(xiàn)一站式服務(wù)的展覽策劃公司已經(jīng)成為參展企業(yè)的新寵。而策劃、設(shè)計(jì)、施工到展覽會(huì)全過程的一站式服務(wù)也將成為展覽會(huì)策劃業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
隨著社會(huì)的進(jìn)步，市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)和宣傳的方式越來越多，因此越來越多的展覽被舉辦。一個(gè)好的展臺(tái)搭建可以幫助企業(yè)提升品牌形象，傳播企業(yè)文化，所以大部分展臺(tái)都是設(shè)計(jì)成獨(dú)特的外形和優(yōu)雅的外觀。但同時(shí)，在展臺(tái)搭建過程中，存在許多容易被忽視的小細(xì)節(jié)，造成不必要的麻煩，我們?cè)撛趺幢苊猓?
展臺(tái)搭建展臺(tái)高大尚，是不是越高越好，勿忘限高如果是露天展會(huì)，這個(gè)要求可能會(huì)小點(diǎn)，但現(xiàn)在很多展會(huì)都是在展館內(nèi)舉行，對(duì)于室內(nèi)，都有統(tǒng)一的高度要求，比如特裝展會(huì)，館內(nèi)統(tǒng)一要求限高6米，同時(shí)為了自動(dòng)報(bào)警滅火系統(tǒng)正常使用，要求都不能封頂展臺(tái)搭建過程中有沒有凸顯你的展位號(hào)這個(gè)對(duì)于在角落位置不理想的參展商尤其重要，很多顧客都是通過之前發(fā)的邀請(qǐng)函或資料，來尋找你的展位，若你的展位號(hào)不明顯，客戶是沒有那么多的耐心的，所以展位號(hào)一定要明顯，而且還要做好展位方向指示牌搭建施工過程中線路電子產(chǎn)品要達(dá)標(biāo)。
要充分利用展覽會(huì)，必須了解展覽會(huì)的特性。展覽會(huì)有別于其它營(yíng)銷方式。它是充分利用人體所有感官的營(yíng)銷活動(dòng)，人們通過展覽會(huì)對(duì)產(chǎn)品達(dá)到、深刻的認(rèn)知。同時(shí)，展覽會(huì)又是一個(gè)中立場(chǎng)所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競(jìng)爭(zhēng)而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場(chǎng)時(shí)需要的。 同時(shí)，展覽會(huì)又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、 報(bào)關(guān) 運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
如果對(duì)展覽會(huì)的這引起特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
一旦決定了參加某一個(gè)展覽會(huì)，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財(cái)力和精力呢？
建議展出者不妨從這里入手。
1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購(gòu)買欲望。
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)。展臺(tái)設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺(tái)要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺(tái)設(shè)計(jì)在注重視覺沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會(huì)不是設(shè)計(jì)大賽，展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢、休息等展臺(tái)的基本功能。
4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可以從四個(gè)方面加以考慮：
，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；
第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；
第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動(dòng)性等；
第四，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請(qǐng)。展覽會(huì)上，若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶，還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來?？刹扇≈苯影l(fā)邀請(qǐng)函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。
總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會(huì)時(shí)如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想必會(huì)收到事半功倍的效果。