展覽設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性,展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。
(1)展臺(tái)有吸引力展臺(tái)富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺(jué),使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生的視覺(jué)效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。
(2)展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司,就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺(jué)。設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
(3)展臺(tái)能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競(jìng)爭(zhēng)的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對(duì)展臺(tái)的眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái),仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。
許多大型展覽經(jīng)理為了保障會(huì)展之中不出現(xiàn)問(wèn)題,保障會(huì)展的成功舉行,對(duì)參展商的電路和電氣方面有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。一些參展商有現(xiàn)成的展覽模型,并打算重新使用它們,很容易忽略每個(gè)展廳的不同要求,導(dǎo)致返工和不必要的損失。因此,我們應(yīng)該考慮在建設(shè)初期使用符合標(biāo)準(zhǔn)的電子設(shè)備,產(chǎn)品如采用阻燃護(hù)套電線、帶漏電保護(hù)裝置的櫥柜、留有對(duì)流冷卻孔的廣告牌燈箱等。
參加展覽會(huì)是企業(yè)重要的營(yíng)銷方式之一,也是企業(yè)開辟新市場(chǎng)的方式。在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中重要的生產(chǎn)廠家和購(gòu)買者集中到一起,這種機(jī)會(huì)在其它場(chǎng)合是找不到的。通過(guò)參加展覽會(huì),人們可以迅速地了解市場(chǎng)行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會(huì)這個(gè)渠道,向國(guó)內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌,同時(shí)通過(guò)與世界各地買家的接觸,了解誰(shuí)是真正的客戶,行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)如何,終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場(chǎng)的目的。美國(guó)貿(mào)易展覽局近期作出的一份調(diào)查顯示:制造業(yè)、通訊業(yè)和批發(fā)業(yè)中,2/3以上的企業(yè)經(jīng)常參加展覽會(huì);金融、保險(xiǎn)等服務(wù)性行業(yè)雖然只能展示資料和圖片,但依然有1/3以上的公司將展覽會(huì)視作主要的營(yíng)銷手段。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在選擇展覽會(huì)時(shí),應(yīng)結(jié)合參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)因素:
1.展會(huì)性質(zhì)。每個(gè)展覽會(huì)都有不同的性質(zhì),從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展;從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展與綜合展;按觀眾構(gòu)成可分為公眾展與專業(yè)展;按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨展;以展出者劃分,又有綜合展、貿(mào)易展、消費(fèi)展……凡此種種,不一而足。在發(fā)達(dá)國(guó)家,不同性質(zhì)的展覽會(huì)界限分明。但是在發(fā)展中國(guó)家,由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制,往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要,謹(jǐn)慎選擇。
2.知名度?,F(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天,每個(gè)行業(yè)的展覽都形成了自己的"老大",成為買家不可不去的地方,如:芝加哥工具展、米蘭時(shí)裝展、漢諾威工業(yè)博覽會(huì)、廣州全國(guó)出口商品交易會(huì)等。通常來(lái)講,展覽會(huì)的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是一個(gè)新的展覽會(huì),則要看主辦者是誰(shuí),在行業(yè)中的號(hào)召力如何。名氣大的展覽會(huì)往往收費(fèi)較高,為節(jié)省費(fèi)用,可與人合租展位,即使如此,效果也會(huì)好于參加那些不知名的小展覽會(huì)。
3.展覽內(nèi)容。現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專業(yè)化,同一主題的展覽會(huì)可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。例如,同樣是有關(guān)啤酒的展覽會(huì),其具體的展出內(nèi)容可能是麥芽和啤酒花,可能是釀造工藝,可能是生產(chǎn)設(shè)備,可能是包裝材料或技術(shù),也有可能是一場(chǎng)品牌大戰(zhàn)。參展商事先一定要了解清楚,以免"誤入歧途"。
4.時(shí)間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期。即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個(gè)階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對(duì)于普通產(chǎn)品而言,在新生和發(fā)育階段,展會(huì)有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退階段,展出往往會(huì)勞而無(wú)功。
5.地點(diǎn)。參加展覽會(huì)的終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品,所以一定要研究展覽會(huì)的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否自己的目標(biāo)市場(chǎng),是否有潛在購(gòu)買力。必要時(shí)可先進(jìn)行一番市場(chǎng)調(diào)查。曾經(jīng)有一個(gè)拖鞋的廠家,想當(dāng)然地認(rèn)為非洲天氣熱,則一定可以到非洲推銷產(chǎn)品。到了那邊才發(fā)現(xiàn),非洲天氣熱不假,但那里的超級(jí)大國(guó)的老百姓平時(shí)根本就不穿鞋。