現(xiàn)在很多企業(yè)很重視會展對于營銷的作用，所以它們通常為了使得會展活動的成功舉行，就會選擇一些展覽策劃公司來進(jìn)行專業(yè)的展覽策劃。然而，由于實(shí)力不同，許多規(guī)劃公司只利用其職能進(jìn)行規(guī)劃，缺乏對整個(gè)過程的控制。尤其在展覽館的建設(shè)中，企業(yè)往往需要在設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)完畢后另找一家施工公司進(jìn)行施工，工作量大，成本高。
會展策劃提供從設(shè)計(jì)策劃到展廳搭建一站式服務(wù)的會展策劃企業(yè)是會展行業(yè)的新寵每次我們?nèi)ス鋾够顒拥臅r(shí)候都會被各種各樣獨(dú)具特色的展廳所吸引。
一個(gè)好的會展策劃不僅要有前期的設(shè)計(jì)，展臺搭建同樣重要。因?yàn)橹挥懈哔|(zhì)量的展臺搭建手段，才會限度的確保在展廳活動的人和產(chǎn)品的。
擁有高品質(zhì)的展廳搭建技術(shù)企業(yè)才能提供更優(yōu)的會展服務(wù)展廳搭建重要的是施工過程中的和施工結(jié)果也就是展廳的質(zhì)量，一個(gè)企業(yè)好不好，不僅要看他在行業(yè)里完成了多少案例，更重要的還是要看它的產(chǎn)品質(zhì)量和施工質(zhì)量。
對于沒有展覽策劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說，應(yīng)該如何進(jìn)行展覽策劃才能更好的促進(jìn)會展活動的成功舉行呢？據(jù)小編了解對于沒有展覽策劃經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說，能夠?qū)崿F(xiàn)一站式服務(wù)的展覽策劃公司已經(jīng)成為參展企業(yè)的新寵。而策劃、設(shè)計(jì)、施工到展覽會全過程的一站式服務(wù)也將成為展覽會策劃業(yè)的發(fā)展趨勢。
陳列展覽設(shè)計(jì)是客戶煩惱的事情，這就需要尋找一家專業(yè)的展覽公司協(xié)助，恒毅銘展覽有著一批站在潮流前線的設(shè)計(jì)師，為你解決展覽設(shè)計(jì)的煩惱。
(1)陳列展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃的目標(biāo)
陳列展覽是一種有目的的行為。從本質(zhì)上看，商業(yè)展覽的目的是為了促銷，為商家實(shí)現(xiàn)營銷目標(biāo)進(jìn)行直接、有效的宣傳;政府部門舉辦展覽的目的則主要考慮教肓效果和宣傳效果。因此，陳列展覽項(xiàng)目規(guī)劃的終目標(biāo)是通過展示空間環(huán)境，采用一定的視覺傳達(dá)手段，借助一定的展具設(shè)施，將一定的信息和內(nèi)容傳達(dá)給觀眾，并以此對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生一定的影響。
要充分利用展覽會，必須了解展覽會的特性。展覽會有別于其它營銷方式。它是充分利用人體所有感官的營銷活動，人們通過展覽會對產(chǎn)品達(dá)到、深刻的認(rèn)知。同時(shí)，展覽會又是一個(gè)中立場所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場時(shí)需要的。 同時(shí)，展覽會又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、 報(bào)關(guān) 運(yùn)輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。
如果對展覽會的這引起特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
一般來說，企業(yè)在選擇展覽會時(shí)，應(yīng)結(jié)合參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)因素：
1.展會性質(zhì)。每個(gè)展覽會都有不同的性質(zhì)，從展覽目的可分為形象展和商業(yè)展；從行業(yè)設(shè)置可分為行業(yè)展與綜合展；按觀眾構(gòu)成可分為公眾展與專業(yè)展；按貿(mào)易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展、貿(mào)易展、消費(fèi)展……凡此種種，不一而足。在發(fā)達(dá)國家，不同性質(zhì)的展覽會界限分明。但是在發(fā)展中國家，由于受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境和展覽業(yè)水平的限制，往往難有準(zhǔn)確的劃分。參展商應(yīng)結(jié)合自身需要，謹(jǐn)慎選擇。
2.知名度?，F(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展到今天，每個(gè)行業(yè)的展覽都形成了自己的"老大"，成為買家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米蘭時(shí)裝展、漢諾威工業(yè)博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常來講，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個(gè)新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費(fèi)較高，為節(jié)省費(fèi)用，可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。
3.展覽內(nèi)容。現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點(diǎn)是日趨專業(yè)化，同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展。例如，同樣是有關(guān)啤酒的展覽會，其具體的展出內(nèi)容可能是麥芽和啤酒花，可能是釀造工藝，可能是生產(chǎn)設(shè)備，可能是包裝材料或技術(shù)，也有可能是一場品牌大戰(zhàn)。參展商事先一定要了解清楚，以免"誤入歧途"。
4.時(shí)間。任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期。即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個(gè)階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定的規(guī)律。對于普通產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展會有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退階段，展出往往會勞而無功。
5.地點(diǎn)。參加展覽會的終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否自己的目標(biāo)市場，是否有潛在購買力。必要時(shí)可先進(jìn)行一番市場調(diào)查。曾經(jīng)有一個(gè)拖鞋的廠家，想當(dāng)然地認(rèn)為非洲天氣熱，則一定可以到非洲推銷產(chǎn)品。到了那邊才發(fā)現(xiàn)，非洲天氣熱不假，但那里的超級大國的老百姓平時(shí)根本就不穿鞋。