人之間的交流與認(rèn)識都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個很好的溝通。而展臺設(shè)計與搭建更加需要有一個很好的溝通，在設(shè)計時，一個合理的溝通，能讓整個展臺設(shè)計都變得很好。所以說展臺設(shè)計中，溝通是很重要的一個問題。
、和企業(yè)溝通時，都需問清參加展會是在什么地方，哪個展館與具體的展臺位置，也需問清何時開展。這樣才能很好與設(shè)計師來溝通，免得耽誤后期的事情。沒問清，有可能會耽誤展臺設(shè)計與裝修進(jìn)度的。如此分析以后，展臺設(shè)計中，溝通是很重要的。每年舉行展會的城市非常多，每座城市在舉行展會前，是會提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來應(yīng)邀參展，同時，一些企業(yè)可能還會進(jìn)行展臺設(shè)計與搭建，以給參觀者留下一個很好的印象。
第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來進(jìn)行展臺設(shè)計，也需問清在設(shè)計中，自己是否有什么想法與要求。如這點(diǎn)沒問清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺，你正好設(shè)計出這樣一個展臺，即便看過你的設(shè)計圖，可能企業(yè)都不會選擇這樣的設(shè)計圖。把溝通做好，展臺搭建時，可以更好來完成展臺設(shè)計出來的設(shè)計圖。
第三、在展臺設(shè)計以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對本次展會的預(yù)算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺設(shè)計帶來許多靈感，這樣的設(shè)計會更符合企業(yè)形象。在了解預(yù)算以后，設(shè)計師能很清楚來知道如何進(jìn)行設(shè)計?？蓻]做好溝通的話，有可能你設(shè)計的預(yù)算和企業(yè)所給的預(yù)算是不同的。這就有可能終合作終止。
據(jù)悉，會展設(shè)計和企業(yè)展廳設(shè)計有不同之處，會展大多都為臨時性的，一般7-8天會拆除，成本大約要幾萬到幾十萬不等，具體還得看看是什么行業(yè)分類了。可在進(jìn)行會展設(shè)計時，作為設(shè)計師都有什么因素需要考慮?
一、成本
會展的展廳回本效果是很迅速的，還需控制好成本，需計算一下會展展廳需花費(fèi)多少錢，展示產(chǎn)品能帶來多少利益，對于會展成本，能了解行業(yè)所需的費(fèi)用是多少，自己產(chǎn)品的利益價值，也可以來咨詢有關(guān)行業(yè)的會展展廳的具體情況。企業(yè)參加一次會展展廳，這都需要計算一下成本，是否與這次參加的展會會不會帶來很好的效果。成本計算則是其中很重要的一個環(huán)節(jié)。
二、產(chǎn)品架構(gòu)
會展和企業(yè)展廳不同，展廳大多都面向于企業(yè)形象、產(chǎn)品、文化等一個整體的方向，這會展展廳的話，可分為主打產(chǎn)品與主打品牌，在許多會展中，能突出自己?？蛻魰嬖趯徝榔?，視覺沖擊的表現(xiàn)，產(chǎn)品體驗(yàn)、疑惑解答等都需要有。
三、面向人群
到底自己所推銷的產(chǎn)品會面向什么人群?在和會展設(shè)計師溝通時，需要溝通到位的，因設(shè)計師做設(shè)計方向，是需要選所對應(yīng)的思路來創(chuàng)作。如中上階層的消費(fèi)人群，會展展廳的色系風(fēng)格，就需要依據(jù)產(chǎn)品來進(jìn)行互相搭配。大多都為年輕人，產(chǎn)品又是科技品種，顏色風(fēng)格上多偏向于科技化一些，還能夠帶給用戶體驗(yàn)，那就了。
看來，在進(jìn)行會展設(shè)計時，以上三個方面都是設(shè)計師需要考慮到位的，畢竟會展設(shè)計不夠好，會對參加會展產(chǎn)生影響的。畢竟這樣的會展設(shè)計，思慮不周全，就會出現(xiàn)一些問題，對參加會展會產(chǎn)生很大影響的。
陳列展覽設(shè)計定位的主要影響因素
陳列展覽定位指導(dǎo)著其他各項(xiàng)工作的開展。一來說，對展覽定位需要考慮很多方面，但主要因素有三個考慮展出的內(nèi)容內(nèi)容包括區(qū)域范圍、時間跨度、事件、人物等要素，可以使展覽的層次基本明確?？紤]展覽項(xiàng)目所面向的群體即展覽活動所面向區(qū)域范圍的大小、受眾的范圍及層次會產(chǎn)生不同的觀眾群體。針對不同的觀眾群體的需要應(yīng)采用與之相應(yīng)的展覽設(shè)計水平。考慮參展企業(yè)的資金支持力度資金的實(shí)力是展覽設(shè)計水平的重要保證，應(yīng)該力爭用有限的資金使陳列展覽設(shè)計達(dá)到水平。
一旦決定了參加某一個展覽會，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢？
建議展出者不妨從這里入手。
1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。
3.展臺設(shè)計。展臺設(shè)計的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；展臺設(shè)計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。
4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：
，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；
第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；
第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；
第四，加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請。展覽會上，若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶，還要有意識地請客戶來。可采取直接發(fā)邀請函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會時如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想必會收到事半功倍的效果。