人之間的交流與認(rèn)識都需要溝通，商業(yè)上的合作也需有一個很好的溝通。而展臺設(shè)計與搭建更加需要有一個很好的溝通，在設(shè)計時，一個合理的溝通，能讓整個展臺設(shè)計都變得很好。所以說展臺設(shè)計中，溝通是很重要的一個問題。
、和企業(yè)溝通時，都需問清參加展會是在什么地方，哪個展館與具體的展臺位置，也需問清何時開展。這樣才能很好與設(shè)計師來溝通，免得耽誤后期的事情。沒問清，有可能會耽誤展臺設(shè)計與裝修進(jìn)度的。如此分析以后，展臺設(shè)計中，溝通是很重要的。每年舉行展會的城市非常多，每座城市在舉行展會前，是會提前發(fā)出通知的，以通知參展企業(yè)能盡快來應(yīng)邀參展，同時，一些企業(yè)可能還會進(jìn)行展臺設(shè)計與搭建，以給參觀者留下一個很好的印象。
第二、企業(yè)本次參加所定的面積是多少，才能更好來進(jìn)行展臺設(shè)計，也需問清在設(shè)計中，自己是否有什么想法與要求。如這點沒問清，企業(yè)也不喜歡方方正正的展臺，你正好設(shè)計出這樣一個展臺，即便看過你的設(shè)計圖，可能企業(yè)都不會選擇這樣的設(shè)計圖。把溝通做好，展臺搭建時，可以更好來完成展臺設(shè)計出來的設(shè)計圖。
第三、在展臺設(shè)計以前，就需要了解清楚企業(yè)的產(chǎn)品與對本次展會的預(yù)算有多少，企業(yè)產(chǎn)品能為展臺設(shè)計帶來許多靈感，這樣的設(shè)計會更符合企業(yè)形象。在了解預(yù)算以后，設(shè)計師能很清楚來知道如何進(jìn)行設(shè)計?？蓻]做好溝通的話，有可能你設(shè)計的預(yù)算和企業(yè)所給的預(yù)算是不同的。這就有可能終合作終止。
對于一個企業(yè)來說，設(shè)計展廳是非常有必要的，展廳內(nèi)部的展品能夠讓觀眾一眼就注意到，讓更多的觀眾了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品。購買產(chǎn)品才是產(chǎn)品展出的目的，那么要體現(xiàn)哪些技巧呢?
一、設(shè)計展廳前，必須進(jìn)行考慮，主要是為了有效的避免展廳建設(shè)施工中出錯
一旦要是設(shè)計的展廳缺乏布展的良好經(jīng)驗，那么就會在布展時間內(nèi)出現(xiàn)失誤，有的參展企業(yè)在進(jìn)行布展期間，會提出各種要求，要求增加一些布展的項目，這樣施工方就必須要進(jìn)行加班加點的工作。也許參展企業(yè)并不在乎建設(shè)工人的加班費問題，但參展企業(yè)要是在展廳設(shè)計的時候，事先和設(shè)計師以及施工方進(jìn)行良好的溝通，就能夠節(jié)約資源，還能夠樹立參展企業(yè)和施工企業(yè)良好的率的形象。
二、設(shè)計展廳的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)謹(jǐn)，要能夠讓展位多次得到利用
企業(yè)設(shè)計的展廳，必須要有良好的設(shè)計方案，展廳設(shè)計主要是能夠體現(xiàn)“具有完善的功能、能夠突出整體形象、要具備獨特的造型”，這些都能夠作為評判展廳的標(biāo)準(zhǔn)，但對展廳的設(shè)計要求是“必須要具備巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計，展位可以更新使用”，這也是設(shè)計展廳的重要方面。
一個企業(yè)設(shè)計的展廳需要多次使用，需要參加春季交易會，夏季交易會，秋季交易會，冬季交易會，所以展廳設(shè)計一定要滿足多次使用的原則。
陳列展覽設(shè)計定位的主要影響因素
陳列展覽定位指導(dǎo)著其他各項工作的開展。一來說，對展覽定位需要考慮很多方面，但主要因素有三個考慮展出的內(nèi)容內(nèi)容包括區(qū)域范圍、時間跨度、事件、人物等要素，可以使展覽的層次基本明確。考慮展覽項目所面向的群體即展覽活動所面向區(qū)域范圍的大小、受眾的范圍及層次會產(chǎn)生不同的觀眾群體。針對不同的觀眾群體的需要應(yīng)采用與之相應(yīng)的展覽設(shè)計水平?？紤]參展企業(yè)的資金支持力度資金的實力是展覽設(shè)計水平的重要保證，應(yīng)該力爭用有限的資金使陳列展覽設(shè)計達(dá)到水平。
參加展覽會是企業(yè)重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場的方式。在同一時間、同一地點使某一行業(yè)中重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起，這種機(jī)會在其它場合是找不到的。通過參加展覽會，人們可以迅速地了解市場行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會這個渠道，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌，同時通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。美國貿(mào)易展覽局近期作出的一份調(diào)查顯示：制造業(yè)、通訊業(yè)和批發(fā)業(yè)中，2/3以上的企業(yè)經(jīng)常參加展覽會；金融、保險等服務(wù)性行業(yè)雖然只能展示資料和圖片，但依然有1/3以上的公司將展覽會視作主要的營銷手段。