展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得效果，應(yīng)注意以下幾個事項：
（一）現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
（二）統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。
（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展覽會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
（五）靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用。
展覽會的臺階大小對于展臺搭建來說是很重要的，那么你對展覽會的臺階大小有多少了解？我們怎樣才能使它們、合理和萬無一失呢？一般來說，我們不經(jīng)常使用它們，當(dāng)我們需要做項目時，我們必須要考慮它們，讓我們來了解相關(guān)知識。
一、關(guān)于參展臺階尺寸參考尺寸一般樓梯踏步設(shè)計參考尺寸 名 稱 踏步高/mm 踏步寬/mm 住宅 175 150～175 260 260～300 中小學(xué)校 150 120～150 260 260～300 辦公樓 160 140～160 280 280～340 幼兒園 150 120～140 260 260～280 劇場、會堂 160 130～150 280 300～350
二、參展臺階尺寸樓梯的尺寸標(biāo)準(zhǔn)臺階的高寬應(yīng)按臺階的坡度和人腳的大小設(shè)計尺寸.1>樓梯坡度范圍在20～45度之間(不宜超過38度)，也就是1：2.75～1：1之間.2>踏面的寬度應(yīng)以人的腳可以全部落在踏步面上為宜,高度值也應(yīng)合適,以保證樓梯有合適的坡度.3>樓梯踏步的高度不宜大于210mm，并不宜小于140mm，各級踏步高 度均應(yīng)相同。樓梯踏步的寬度，應(yīng)采用220、240、260、280、300、320mm。
三、關(guān)于參展臺階施工方面室內(nèi)室外的尺寸標(biāo)準(zhǔn)1.在施工程序上.臺階的施工應(yīng)放在后，在建筑物主體有一定沉降縫必須符合設(shè)計要求.2.室內(nèi)臺階宜150×300;室外臺階寬宜350左右，高寬比不宜大于1：2.53..住宅公用樓梯踏步寬不應(yīng)小于0.26M，踏步高度不應(yīng)大于0.175M4.住宅梯段寬度不應(yīng)小于1.1M(6層及以下一邊設(shè)欄桿的可為1.0M)，凈空高度2.2M
一場成功的慶典，需要考慮到的地方很多，前期的準(zhǔn)備工作不可忽視，下面武漢開業(yè)慶典公司給大家簡單的說一下布置慶典現(xiàn)場需要考慮好的幾個準(zhǔn)備工作。
一，地點選擇。 因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進(jìn)行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。
三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。
四，音響準(zhǔn)備。對于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。
后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序：
預(yù)備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。
第二項，本單位地主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。它的重點應(yīng)該是報捷，以及慶典的可“慶”之處。
第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。
陳列展覽設(shè)計項目規(guī)劃的定位
陳列展覽項目規(guī)劃的定位是指在進(jìn)行充分的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過對觀眾心理和需求的分析，根據(jù)展出內(nèi)容和自身實力，來確定陳列展覽的設(shè)計思想、制作水平和陳列展覽的目標(biāo)。定位的準(zhǔn)確與否是個陳列展覽成功的關(guān)鍵。在定位前，必須深刻認(rèn)識對主辦單位而言，展覽會給參展商提供的是一種服務(wù)，但是這種服務(wù)不能簡單理解為是主辦單位對參展商所提供的展覽服務(wù)，更重要的是展覽會本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。展覽會的主要功能是信息交流、品牌提升，而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過陳列展覽設(shè)計師在對產(chǎn)品調(diào)研及對企業(yè)文化形象理解的基礎(chǔ)上的設(shè)計定位體現(xiàn)這些功能。因此，通過“主題定位觀眾組織定位招展定位展場服務(wù)定位”的設(shè)計規(guī)劃定位流程，使展覽規(guī)劃有一個體的定位。