據(jù)悉，會(huì)展設(shè)計(jì)和企業(yè)展廳設(shè)計(jì)有不同之處，會(huì)展大多都為臨時(shí)性的，一般7-8天會(huì)拆除，成本大約要幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等，具體還得看看是什么行業(yè)分類了。可在進(jìn)行會(huì)展設(shè)計(jì)時(shí)，作為設(shè)計(jì)師都有什么因素需要考慮?
一、成本
會(huì)展的展廳回本效果是很迅速的，還需控制好成本，需計(jì)算一下會(huì)展展廳需花費(fèi)多少錢，展示產(chǎn)品能帶來(lái)多少利益，對(duì)于會(huì)展成本，能了解行業(yè)所需的費(fèi)用是多少，自己產(chǎn)品的利益價(jià)值，也可以來(lái)咨詢有關(guān)行業(yè)的會(huì)展展廳的具體情況。企業(yè)參加一次會(huì)展展廳，這都需要計(jì)算一下成本，是否與這次參加的展會(huì)會(huì)不會(huì)帶來(lái)很好的效果。成本計(jì)算則是其中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
二、產(chǎn)品架構(gòu)
會(huì)展和企業(yè)展廳不同，展廳大多都面向于企業(yè)形象、產(chǎn)品、文化等一個(gè)整體的方向，這會(huì)展展廳的話，可分為主打產(chǎn)品與主打品牌，在許多會(huì)展中，能突出自己?？蛻魰?huì)存在審美疲勞，視覺(jué)沖擊的表現(xiàn)，產(chǎn)品體驗(yàn)、疑惑解答等都需要有。
三、面向人群
到底自己所推銷的產(chǎn)品會(huì)面向什么人群?在和會(huì)展設(shè)計(jì)師溝通時(shí)，需要溝通到位的，因設(shè)計(jì)師做設(shè)計(jì)方向，是需要選所對(duì)應(yīng)的思路來(lái)創(chuàng)作。如中上階層的消費(fèi)人群，會(huì)展展廳的色系風(fēng)格，就需要依據(jù)產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行互相搭配。大多都為年輕人，產(chǎn)品又是科技品種，顏色風(fēng)格上多偏向于科技化一些，還能夠帶給用戶體驗(yàn)，那就了。
看來(lái)，在進(jìn)行會(huì)展設(shè)計(jì)時(shí)，以上三個(gè)方面都是設(shè)計(jì)師需要考慮到位的，畢竟會(huì)展設(shè)計(jì)不夠好，會(huì)對(duì)參加會(huì)展產(chǎn)生影響的。畢竟這樣的會(huì)展設(shè)計(jì)，思慮不周全，就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，對(duì)參加會(huì)展會(huì)產(chǎn)生很大影響的。
展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
（一）現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。
（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。
（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展覽會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。
（四）形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。
（五）靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度，對(duì)農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時(shí)間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對(duì)這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用。
參加展覽會(huì)是企業(yè)重要的營(yíng)銷方式之一，也是企業(yè)開(kāi)辟新市場(chǎng)的方式。在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中重要的生產(chǎn)廠家和購(gòu)買者集中到一起，這種機(jī)會(huì)在其它場(chǎng)合是找不到的。通過(guò)參加展覽會(huì)，人們可以迅速地了解市場(chǎng)行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會(huì)這個(gè)渠道，向國(guó)內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌，同時(shí)通過(guò)與世界各地買家的接觸，了解誰(shuí)是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)如何，終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場(chǎng)的目的。美國(guó)貿(mào)易展覽局近期作出的一份調(diào)查顯示：制造業(yè)、通訊業(yè)和批發(fā)業(yè)中，2/3以上的企業(yè)經(jīng)常參加展覽會(huì)；金融、保險(xiǎn)等服務(wù)性行業(yè)雖然只能展示資料和圖片，但依然有1/3以上的公司將展覽會(huì)視作主要的營(yíng)銷手段。
要充分利用展覽會(huì)，必須了解展覽會(huì)的特性。展覽會(huì)有別于其它營(yíng)銷方式。它是充分利用人體所有感官的營(yíng)銷活動(dòng)，人們通過(guò)展覽會(huì)對(duì)產(chǎn)品達(dá)到、深刻的認(rèn)知。同時(shí)，展覽會(huì)又是一個(gè)中立場(chǎng)所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競(jìng)爭(zhēng)而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開(kāi)拓市場(chǎng)時(shí)需要的。 同時(shí)，展覽會(huì)又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、 報(bào)關(guān) 運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
如果對(duì)展覽會(huì)的這引起特性了解不夠，即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力，也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。