現(xiàn)在很多企業(yè)很重視會展對于營銷的作用，所以它們通常為了使得會展活動的成功舉行，就會選擇一些展覽策劃公司來進行專業(yè)的展覽策劃。然而，由于實力不同，許多規(guī)劃公司只利用其職能進行規(guī)劃，缺乏對整個過程的控制。尤其在展覽館的建設(shè)中，企業(yè)往往需要在設(shè)計公司設(shè)計完畢后另找一家施工公司進行施工，工作量大，成本高。
會展策劃提供從設(shè)計策劃到展廳搭建一站式服務(wù)的會展策劃企業(yè)是會展行業(yè)的新寵每次我們?nèi)ス鋾够顒拥臅r候都會被各種各樣獨具特色的展廳所吸引。
一個好的會展策劃不僅要有前期的設(shè)計，展臺搭建同樣重要。因為只有高質(zhì)量的展臺搭建手段，才會限度的確保在展廳活動的人和產(chǎn)品的。
擁有高品質(zhì)的展廳搭建技術(shù)企業(yè)才能提供更優(yōu)的會展服務(wù)展廳搭建重要的是施工過程中的和施工結(jié)果也就是展廳的質(zhì)量，一個企業(yè)好不好，不僅要看他在行業(yè)里完成了多少案例，更重要的還是要看它的產(chǎn)品質(zhì)量和施工質(zhì)量。
對于沒有展覽策劃經(jīng)驗的企業(yè)來說，應(yīng)該如何進行展覽策劃才能更好的促進會展活動的成功舉行呢？據(jù)小編了解對于沒有展覽策劃經(jīng)驗的企業(yè)來說，能夠?qū)崿F(xiàn)一站式服務(wù)的展覽策劃公司已經(jīng)成為參展企業(yè)的新寵。而策劃、設(shè)計、施工到展覽會全過程的一站式服務(wù)也將成為展覽會策劃業(yè)的發(fā)展趨勢。
陳列展覽設(shè)計項目規(guī)劃的定位
陳列展覽項目規(guī)劃的定位是指在進行充分的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過對觀眾心理和需求的分析，根據(jù)展出內(nèi)容和自身實力，來確定陳列展覽的設(shè)計思想、制作水平和陳列展覽的目標。定位的準確與否是個陳列展覽成功的關(guān)鍵。在定位前，必須深刻認識對主辦單位而言，展覽會給參展商提供的是一種服務(wù)，但是這種服務(wù)不能簡單理解為是主辦單位對參展商所提供的展覽服務(wù)，更重要的是展覽會本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。展覽會的主要功能是信息交流、品牌提升，而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過陳列展覽設(shè)計師在對產(chǎn)品調(diào)研及對企業(yè)文化形象理解的基礎(chǔ)上的設(shè)計定位體現(xiàn)這些功能。因此，通過“主題定位觀眾組織定位招展定位展場服務(wù)定位”的設(shè)計規(guī)劃定位流程，使展覽規(guī)劃有一個體的定位。
說起參展目標，經(jīng)常聽到的幾種典型錯誤有："老板讓來的!" "因為我們每年都參加這個展覽會。" "因為我們的競爭對手也來了。" "這是全行業(yè)展覽會。" 實際上，這些都不是參展目標，多算是展出原因，而且沒有一條是根本原因。 企業(yè)的參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象；開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產(chǎn)品或服務(wù)；物色代理商、批發(fā)商或合資伙伴；銷售成交；研究當?shù)厥袌?、開發(fā)新產(chǎn)品等等。德國展覽協(xié)會根據(jù)市場營銷理論將參展目標歸納為：基本目標、產(chǎn)品目標、價格目標、宣傳目標和銷售目標五類。企業(yè)可能會同時抱有幾種目的，但在參展之前務(wù)必確定主要目標，以便有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點。
一旦決定了參加某一個展覽會，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會是一項系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精力呢？
建議展出者不妨從這里入手。
1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的重要因素。在參觀者的記憶因素中"展品有吸引力"占到39%的比重，應(yīng)予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
2.展示方式。展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準備小包裝免費派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。
3.展臺設(shè)計。展臺設(shè)計的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則是要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展覽會不是設(shè)計大賽，展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花；展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；展臺設(shè)計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。
4.人員配備。人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮：
，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；
第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；
第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；
第四，加強現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點，靈活應(yīng)對：如果是大眾消費品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
5.客戶邀請。展覽會上，若能顧客盈門當然求之不得，但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶，還要有意識地請客戶來。可采取直接發(fā)邀請函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。 企業(yè)參加展覽會時如果能按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，想必會收到事半功倍的效果。