有需要知道慶典活動的種類、方案和人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會不同。對慶?；顒拥念愋陀忻鞔_的概念是設計慶祝活動的先決條件。慶?；顒拥挠媱澥橇炕瘧c?；顒拥囊?guī)模。它也證明了慶典公司的實力和與公眾的聯(lián)系。它也是把握慶典需求的關鍵。參加慶?；顒拥娜藬?shù)多少，對場所的差異、物品的使用和秩序安排有基本的影響。 有必要有一個主要的和次要的理解，一個關鍵的和分級的安排。無論是什么樣的慶?；顒?，慶典舞臺都必須是慶典的關鍵，這是慶典的設計要求。儀式舞臺是慶?；顒拥闹行?，是領導和貴賓講話的地方。舞臺和布景的外觀、色彩、文字和構成都是決定慶典整體特色的要素。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得效果，應注意以下幾個事項：

（一）現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應對。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展覽會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務裝。

（五）靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟發(fā)達程度，對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況下靈活應用。

陳列展覽設計是客戶煩惱的事情，這就需要尋找一家專業(yè)的展覽公司協(xié)助，恒毅銘展覽有著一批站在潮流前線的設計師，為你解決展覽設計的煩惱。

(1)陳列展覽設計項目規(guī)劃的目標

陳列展覽是一種有目的的行為。從本質(zhì)上看，商業(yè)展覽的目的是為了促銷，為商家實現(xiàn)營銷目標進行直接、有效的宣傳;政府部門舉辦展覽的目的則主要考慮教肓效果和宣傳效果。因此，陳列展覽項目規(guī)劃的終目標是通過展示空間環(huán)境，采用一定的視覺傳達手段，借助一定的展具設施，將一定的信息和內(nèi)容傳達給觀眾，并以此對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生一定的影響。

陳列展覽設計項目規(guī)劃的定位

陳列展覽項目規(guī)劃的定位是指在進行充分的市場調(diào)研的基礎上，通過對觀眾心理和需求的分析，根據(jù)展出內(nèi)容和自身實力，來確定陳列展覽的設計思想、制作水平和陳列展覽的目標。定位的準確與否是個陳列展覽成功的關鍵。在定位前，必須深刻認識對主辦單位而言，展覽會給參展商提供的是一種服務，但是這種服務不能簡單理解為是主辦單位對參展商所提供的展覽服務，更重要的是展覽會本身所應具有的功能性服務。展覽會的主要功能是信息交流、品牌提升，而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過陳列展覽設計師在對產(chǎn)品調(diào)研及對企業(yè)文化形象理解的基礎上的設計定位體現(xiàn)這些功能。因此，通過“主題定位觀眾組織定位招展定位展場服務定位”的設計規(guī)劃定位流程，使展覽規(guī)劃有一個體的定位。