現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)是財(cái)務(wù)檢查中的重要組成部分,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、堵塞管理漏洞起著重要作用。在檢查過(guò)程中,如何順利地實(shí)施好對(duì)被檢查單位庫(kù)存現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn),達(dá)到檢查的預(yù)期目的和效果,而不讓現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)變成無(wú)用功,十分重要。
慎重選擇進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間?,F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)選擇在檢查剛剛進(jìn)點(diǎn)的時(shí)候進(jìn)行。假如由于某些原因錯(cuò)過(guò)了這個(gè)時(shí)間段或者發(fā)現(xiàn)被檢查單位比較有迎接檢查的經(jīng)驗(yàn),就應(yīng)該在檢查進(jìn)行了一段時(shí)間后,處于檢查中期或者后期進(jìn)行。
確定出納人員在位?,F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)前,必須先肯定出納人員在位,否則檢查人員提出要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),被檢查單位有時(shí)會(huì)提出出納人員外出辦事,無(wú)法打開(kāi)保險(xiǎn)柜,要求過(guò)一段時(shí)間再盤(pán)點(diǎn),然后利用這段時(shí)間進(jìn)行清理。
涉及多家單位時(shí),同時(shí)進(jìn)行。有的檢查項(xiàng)目可能會(huì)涉及多家單位。如一個(gè)檢查組正分成幾個(gè)檢查小組,分別對(duì)幾個(gè)平行單位同時(shí)檢查,在這樣的情況下,幾個(gè)小組就應(yīng)該對(duì)這些單位同時(shí)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)手續(xù);或者正在檢查某家公司,而檢查人員預(yù)見(jiàn)到將來(lái)會(huì)延伸檢查幾家該公司的子公司,也應(yīng)該在盤(pán)點(diǎn)母公司的同時(shí),分別派人對(duì)幾個(gè)子公司進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
確定所有保險(xiǎn)柜的位置。 進(jìn)入對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)其辦公室進(jìn)行仔細(xì)觀(guān)察,確定所有保險(xiǎn)柜的位置。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,注意觀(guān)察對(duì)方財(cái)務(wù)人員的情緒?,F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)中,由于信息不對(duì)稱(chēng),有些盤(pán)點(diǎn)出的材料即使有問(wèn)題,檢查人員也不一定能夠判斷出來(lái)。
因此,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,檢查人員應(yīng)該不斷就盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的材料詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)人員,同時(shí)仔細(xì)觀(guān)察其情緒變化。