當(dāng)我們準(zhǔn)備舉辦一場(chǎng)禮儀慶典時(shí)，首先要進(jìn)行擬寫(xiě)提綱，比如活動(dòng)規(guī)模，活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)參與對(duì)象，活動(dòng)主題？確定以上大方向之后，我們可以根據(jù)活動(dòng)主題去進(jìn)行文案策劃，方案策劃，布置策劃，顏色搭配，風(fēng)格定調(diào)。
我們應(yīng)該分好項(xiàng)目組：經(jīng)如接待， 調(diào)度，布置，舞臺(tái)，燈光，音響，攝像組，演藝人員，導(dǎo)演組，編導(dǎo)，播出，活動(dòng)應(yīng)急組等等。
主要因素，在于整場(chǎng)活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)，舞臺(tái)，燈光，攝像組，接待組，活動(dòng)執(zhí)行組對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的配合至關(guān)重要，是否有提前彩排？相關(guān)人員都對(duì)每個(gè)活動(dòng) 流程清晰。
對(duì)于大型的禮儀慶典策劃、企業(yè)年會(huì)策劃、開(kāi)業(yè)慶典策劃、典策劃、會(huì)議服務(wù)策劃、論壇發(fā)布會(huì)在流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，演藝人員，攝制組以及活動(dòng)執(zhí)行都必須進(jìn)行彩排，以及活動(dòng)應(yīng)急安排都必須有彩排環(huán)節(jié)才能確保活動(dòng)的高質(zhì)量順利，也能保持活動(dòng)的特色風(fēng)格。
是舞臺(tái)搭建前期需要考慮的問(wèn)題。當(dāng)然，在舞臺(tái)搭建中也要考慮很多問(wèn)題，例如光照，舞臺(tái)上層次的穩(wěn)固性，材料的承重能力等，了解下在舞臺(tái)搭建中常見(jiàn)的5個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題。這幾個(gè)問(wèn)題可以說(shuō)是整個(gè)活動(dòng)搭建過(guò)程中重中之重了。
1、光照的問(wèn)題是非常重要的，如果活動(dòng)在室外，就要事先要對(duì)活動(dòng)的時(shí)間做了解，考慮陽(yáng)光的角度，以免出現(xiàn)舞臺(tái)逆光，導(dǎo)致對(duì)臺(tái)下攝影攝像的工作造成干擾，如果活動(dòng)在室內(nèi)，則要考慮裝燈的位置，一要方便于接電，二要防止電線經(jīng)過(guò)觀眾通道，形成隱患。
2、舞臺(tái)高度問(wèn)題，在搭建過(guò)程中，一定要對(duì)觀眾席的長(zhǎng)度和寬度來(lái)調(diào)整舞臺(tái)的高度，這樣才會(huì)讓舞臺(tái)的效果完美的體現(xiàn)。
3、在一些大型活動(dòng)中，如果舞臺(tái)太過(guò)單一，則會(huì)顯得枯燥無(wú)味，但合理的設(shè)計(jì)，讓舞臺(tái)具有層次感，那樣效果就截然相反了。
4、對(duì)于舞臺(tái)演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場(chǎng)和出場(chǎng)，其中不要將通道設(shè)置為樓梯型，斜坡型會(huì)更好。
5、后就是問(wèn)題了，在舞臺(tái)搭建之前，一定要充分了解活動(dòng)進(jìn)行中舞臺(tái)的靜荷載和動(dòng)荷載，保證舞臺(tái)不會(huì)發(fā)生坍塌的事故。
除此之外，還有很多細(xì)節(jié)需要把控，做完美的活動(dòng)，需要專業(yè)細(xì)致的執(zhí)行力。舞臺(tái)是一場(chǎng)活動(dòng)的基本，只有做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，才能給大家呈現(xiàn)不一樣的舞臺(tái)效果！
舞臺(tái)搭建都需要什么設(shè)備?
對(duì)于大型活動(dòng)來(lái)說(shuō)，舞臺(tái)是必不可少的，舞臺(tái)上不同的活動(dòng)不會(huì)是一樣的，所以你知道你需要舞臺(tái)搭建什么設(shè)備嗎？舞臺(tái)搭建一般需要舞臺(tái)多媒體設(shè)備、舞臺(tái)音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光設(shè)備。
1.舞臺(tái)多媒體設(shè)備：LED、投影儀、投影屏、投影機(jī)升降機(jī)等
2.舞臺(tái)音響設(shè)備：升降單元，擴(kuò)展單元，平臺(tái)機(jī)，起重系統(tǒng)，電動(dòng)吊車機(jī)，輕吊籠中。
3.搭建音響設(shè)備：麥克風(fēng)、混音器、放大器、分頻器、混響器、變音器、揚(yáng)聲器、高音罩、音頻處理器。
4.舞臺(tái)照明設(shè)備:面燈、吸頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地?zé)舻取?
5.臺(tái)舞臺(tái)舞蹈設(shè)備：雪花機(jī)、煙花機(jī)、冷煙花機(jī)、噴漆機(jī)、彩虹槍、干冰機(jī)、氣柱機(jī)、煙機(jī)等。
舞臺(tái)搭建常用畫(huà)面材料：寫(xiě)真、燈片、刀刮布、噴繪布、軟膜等；公司活動(dòng)策劃提醒展覽公司的設(shè)計(jì)師們，寫(xiě)真畫(huà)面分辨率不得低于72像素；燈片、軟膜、刀刮布分辨率佳為80-150像素，分辨率低不得低于72像素，這里得注意的是燈片常規(guī)大寬度尺寸為1.5米，過(guò)這個(gè)寬度就得拼接；噴繪布分辨率根據(jù)大小尺寸而定，30-40像素都可以。
舞臺(tái)搭建美工畫(huà)面知識(shí)，如果展覽設(shè)計(jì)師都能清楚的了解，那么在設(shè)計(jì)展臺(tái)畫(huà)面的時(shí)候就會(huì)節(jié)省大量與展覽工廠核對(duì)及修改的時(shí)間，展臺(tái)制作搭建進(jìn)度也會(huì)順利進(jìn)行；對(duì)于展覽工廠而言掌握了這些展臺(tái)搭建美工畫(huà)面知識(shí)，能更好的幫助展覽設(shè)計(jì)公司搭建出客戶滿意，認(rèn)可的展臺(tái)項(xiàng)目。