活動(dòng)策劃重要的是什么，需從哪些方面入手？
每個(gè)公司在做活動(dòng)的時(shí)候都需要提前進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)策劃，很多一部分公司在每次做活動(dòng)的時(shí)候不一定會(huì)去找專(zhuān)門(mén)的策劃公司，一般都是有自己公司的策劃部門(mén)員工來(lái)做。那么，在做活動(dòng)策劃的時(shí)候需要從哪里開(kāi)始入手，并且活動(dòng)策劃過(guò)程中蕞重要的地方在哪里呢，今天我們就來(lái)一起探討一下吧。
一、要確定活動(dòng)的主題活動(dòng)的主題一般就是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)策劃和活動(dòng)的實(shí)行起著十分關(guān)鍵的作用。一個(gè)活動(dòng)的主題是否合理、精彩，對(duì)活動(dòng)的成功與否影響很大?；顒?dòng)策劃的主題比較多樣，會(huì)有很多不同的表現(xiàn)形式，它可以是一句簡(jiǎn)單的話(huà)，一個(gè)表白或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單是口號(hào)。但是，這樣表達(dá)看似比較簡(jiǎn)單，但是也要考慮重要的三個(gè)很重要的因素。
1、主題和活動(dòng)需要達(dá)到的目的要高度的一致，要不就會(huì)偏離原有的主題，給活動(dòng)造成不好的效果。
2、活動(dòng)主題的信息要鮮明獨(dú)特，突出本次活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，要能夠吸引觀(guān)眾的眼球。
3、提前分析自己的觀(guān)眾群體和客戶(hù)的心理，主題和活動(dòng)內(nèi)容方面要圍繞觀(guān)眾感興趣的點(diǎn)來(lái)展開(kāi)。
二、在活動(dòng)方式的選擇方面要個(gè)性突出又不失品質(zhì)在策劃的時(shí)候，活動(dòng)的方式不僅要對(duì)客戶(hù)的內(nèi)心產(chǎn)生一定的影響，還要的擴(kuò)大品牌影響力，讓自己的產(chǎn)品在客戶(hù)心中奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)，這樣更加有利于后期產(chǎn)品的宣傳。其實(shí)，進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，蕞重要的是要確定活動(dòng)主題，針對(duì)目標(biāo)客戶(hù)來(lái)選擇新奇有創(chuàng)意的活動(dòng)方式。只有把這些重要的細(xì)節(jié)仔細(xì)的進(jìn)行研究、分析，才可以讓活動(dòng)策劃的更加成功。
年會(huì)活動(dòng)是對(duì)企業(yè)全體員工一年來(lái)辛苦付出的獎(jiǎng)賞，如果年會(huì)辦得不好很有可能會(huì)影響員工來(lái)年的工作積極性和狀態(tài)，那么年會(huì)場(chǎng)地該如何選擇與布置呢？下面就跟著我們來(lái)了解一下年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)地選擇與布置注意要點(diǎn)。
因此活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，要考慮到交通出行是否省事、建筑面積是否夠大以及要有它的代表性及獨(dú)特性。一般有這幾種：高端酒店、游輪、戶(hù)外場(chǎng)地、主題公園以及特殊場(chǎng)地。
活動(dòng)場(chǎng)地推薦：高端酒店
由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備可以在更大水平上符合人們對(duì)企業(yè)年會(huì)內(nèi)容的需要，因此這是絕大多數(shù)的公司企業(yè)都會(huì)選擇的常用選項(xiàng)。此外，也可以選擇青島市有特色的海邊民宿客棧、主題風(fēng)格轟趴館等。
一般場(chǎng)地布置可分為內(nèi)場(chǎng)與外場(chǎng)的布置。
外場(chǎng)布置包括有酒店餐廳外場(chǎng)、廳堂、賓客路線(xiàn)和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地點(diǎn)。外場(chǎng)的布置主要是為了引導(dǎo)出席賓客的前進(jìn)路線(xiàn)，讓他們提早體驗(yàn)下企業(yè)年會(huì)的氣氛。
因此通常都會(huì)在比較醒目的地點(diǎn)布置標(biāo)示牌/背景墻/易拉寶。會(huì)議廳前廳處可以布置簽到臺(tái)、合照處、互動(dòng)處，假如有茶歇會(huì)也可以布置點(diǎn)心區(qū)。
內(nèi)場(chǎng)部分包括演出舞臺(tái)、燈光照明、音響、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活動(dòng)場(chǎng)地的大小和年會(huì)節(jié)目的需要來(lái)分配，重要的是考慮到現(xiàn)場(chǎng)因素，保證活動(dòng)場(chǎng)地。
同時(shí)，可以按照企業(yè)年會(huì)的主題風(fēng)格或公司的特色布置一些鮮花花束、趣味裝飾，也可以用上泡泡機(jī)干冰機(jī)喲，重要的是氣氛。
年會(huì)的場(chǎng)地布置要與本企業(yè)的目標(biāo)、文化相呼應(yīng)，這樣可以讓員工有更大的歸屬感。
策劃公司會(huì)在晚會(huì)活動(dòng)策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目
觀(guān)眾對(duì)晚會(huì)的要求較高，因而，一場(chǎng)大型晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，要有虎頭氣勢(shì)，鎮(zhèn)得住場(chǎng)；而且緊扣主題，不能與晚會(huì)主體偏離；編好開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，通過(guò)愉快的節(jié)奏給觀(guān)眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿(mǎn)新意，意料之外，帶給觀(guān)眾全新的的感官作用。
2、選對(duì)主持人
作為晚會(huì)活動(dòng)的主持人對(duì)全場(chǎng)晚會(huì)的程序必定要清楚，主持人的進(jìn)場(chǎng)要端莊慎重，整個(gè)進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動(dòng)觀(guān)眾的心情，主持人關(guān)于晚會(huì)活動(dòng)起到牽線(xiàn)搭橋的作用，能對(duì)晚會(huì)有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見(jiàn)機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個(gè)主持人實(shí)力的規(guī)范。
3、活動(dòng)拍照
晚會(huì)前后整個(gè)進(jìn)程的拍照，用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時(shí)間拍照，能夠反映晚會(huì)的各方面作業(yè)。晚會(huì)的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動(dòng)的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺(tái)場(chǎng)景的曝光，特別人物臉部容易過(guò)曝，要及時(shí)調(diào)整；參加活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會(huì)前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來(lái)賓攀談的局面，包括寒暄和互贈(zèng)手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會(huì)議場(chǎng)所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場(chǎng)晚會(huì)氣氛火熱、愉快、的視覺(jué)感受帶給觀(guān)眾。
企業(yè)的公司年會(huì)是企業(yè)一年之中能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工得到放松的時(shí)刻，也是一個(gè)公司實(shí)力的體現(xiàn)。為此，很多企業(yè)都通過(guò)策劃公司設(shè)計(jì)更吸引人的年會(huì)活動(dòng)。
策劃公司在接到任務(wù)以后，首先要針對(duì)公司的具體情況進(jìn)行策劃。人數(shù)組成決定場(chǎng)地的大小，員工距離場(chǎng)地的遠(yuǎn)近要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開(kāi)始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，僅僅是開(kāi)始策劃階段就處處都是學(xué)問(wèn)。預(yù)定完場(chǎng)地以后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地觀(guān)察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何布置會(huì)場(chǎng)。當(dāng)場(chǎng)地協(xié)商好以后，成立專(zhuān)門(mén)的籌備組進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。
策劃階段完成以后，策劃公司形成的是年會(huì)的初步方案，之后就需要落實(shí)方案了。對(duì)于籌備小組的選擇是有方法的，一般要涉及到不同階層的人員，之后由各分公司進(jìn)行處理。召開(kāi)公司的動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參與年會(huì)活動(dòng)。之所以要重視，不僅僅是由于各層領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加，更由于年會(huì)是不分級(jí)別的，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系而舉行的活動(dòng)，活動(dòng)旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。
動(dòng)員活動(dòng)結(jié)束以后，把各個(gè)部門(mén)報(bào)送的節(jié)目整理好，選擇合適的主持人。還要進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程方面的檢查，確認(rèn)整個(gè)流程。年度員工的評(píng)選一定會(huì)是高潮部分，所以要設(shè)計(jì)一些別出心裁的環(huán)節(jié)，把氛圍推向高潮。
后是年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)，這一階段主要注意的是在場(chǎng)人員的問(wèn)題，重要的崗位上一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。提前劃分每個(gè)人的位置，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽到，控制好人群，維持好活動(dòng)秩序。策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場(chǎng)指揮，力求為客戶(hù)提供的服務(wù)。