企業(yè)年會(huì)活動(dòng)可以按照年會(huì)對(duì)象、主題、形式、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行分類，同時(shí)我們?cè)谀陼?huì)活動(dòng)中需要注意一些事項(xiàng)，下面小編就帶著大家一起看看企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的類型以及需要注意哪些事項(xiàng)。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的類型
1、年會(huì)對(duì)象類型
企業(yè)員工團(tuán)年年會(huì)、企業(yè)客戶年會(huì)、企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、企業(yè)銷售員年會(huì)。
2、年會(huì)主題類型
拓展年會(huì)、旅游年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)年會(huì)、篝火年會(huì)、長(zhǎng)征年會(huì)、電影年會(huì)、辯論年會(huì)、微電影年會(huì)。
3、年會(huì)形式類型
軍事年會(huì)、行政年會(huì)、酒會(huì)年會(huì)、活動(dòng)年會(huì)、竟技賽年會(huì)。
4、年會(huì)地點(diǎn)類型
酒店年會(huì)、旅游景點(diǎn)年會(huì)、農(nóng)家年會(huì)、海島年會(huì)、游艇年會(huì)。
5、年會(huì)內(nèi)容類型
戰(zhàn)略年會(huì)、述職年會(huì)、愿景年會(huì)、銷售規(guī)劃年會(huì)。等等
活動(dòng)策劃人需要具備的能力
1、市場(chǎng)調(diào)研能力
活動(dòng)策劃,人活的靈魂就在于他能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和善于把握歷史發(fā)展的機(jī)遇,不失時(shí)機(jī)地成為引領(lǐng)市場(chǎng)潮流的。市場(chǎng)調(diào)研能力是指活動(dòng)策劃人對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀的分析進(jìn)而預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)的能力。它要求活動(dòng)策劃人要有深謀遠(yuǎn)慮、未雨綢繆的戰(zhàn)略眼光。 市場(chǎng)調(diào)研能力如何,會(huì)直接影響活動(dòng)策劃的結(jié)果。
2、組織能力
組織能力是指活動(dòng)策劃人能夠根據(jù)策劃本身的要求將策劃資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的能力。它包括對(duì)活動(dòng)策劃人才的找尋、活動(dòng)策劃資料的搜集、活動(dòng)策 劃方室的制定等，也就是對(duì)人、物、事實(shí)統(tǒng)籌安排。因此活動(dòng)策劃經(jīng)理人的組織能力是否強(qiáng),將直接影響企業(yè)策劃結(jié)果。
具體來(lái)講,活動(dòng)策劃經(jīng)理人的組織能力包括了內(nèi)部組織調(diào)配和外部組織協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、制作、實(shí)施的目的。組織能力除了要求企業(yè)活動(dòng)策劃人具有極強(qiáng)的組織紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神之外,還要求企業(yè)活動(dòng)策劃人必須具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力一統(tǒng)率力。
在任何一個(gè)企業(yè)策劃活動(dòng)中，任何一個(gè)人個(gè)人的能力總是不能夠代替所有人的能力;況且,個(gè)人能力再?gòu)?qiáng)如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)的合作,也難以發(fā)揮作用,有時(shí)甚至?xí)鸬较喾吹淖饔??？捎^,企業(yè)策劃是一項(xiàng)集體活動(dòng),需要策劃團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)活動(dòng)策劃人的通力合作 ,才能形成活動(dòng)策劃效益--有 效的活動(dòng)策劃結(jié)果。
3、 洞察能力
洞察能力就是指活動(dòng)策劃人能夠、正確、深入地分析認(rèn)識(shí)客觀現(xiàn)象的能力。企業(yè)活動(dòng)策劃人的洞察力對(duì)于活動(dòng)策劃結(jié)果的質(zhì)量具有直接的影響?；顒?dòng)策劃人應(yīng)該具備統(tǒng)觀全局、分析的能力,具備能夠透過(guò)現(xiàn)象抓住本質(zhì)以及著眼發(fā)展、科學(xué)預(yù)見(jiàn)的判斷能力。只有這樣,活動(dòng)策劃人才能夠保證活動(dòng)策劃的針對(duì)性,找到解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在,獲得活動(dòng)策劃的成功。
“察人之所未察,見(jiàn)人之所未見(jiàn)是對(duì)活動(dòng)策劃人洞察力要求的具體描述,活動(dòng)策劃人應(yīng)該善于從過(guò)去和現(xiàn)在的資料文獻(xiàn)中發(fā)掘具有創(chuàng)意活動(dòng)策劃的重要素材。洞察力有時(shí)也被稱為對(duì)事物發(fā)展變化的敏感力和分析力,亦或稱為觀察力。這是活動(dòng)策劃人應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。
4、整合能力
活動(dòng)策劃人不是比別人更高明,而是在于把各種資源要素整合在一起,協(xié)調(diào)各方面的力量形成合力, 達(dá)到策劃目的。必須學(xué)會(huì)使用"整合"這一銳利的武器 ,奪取后的勝利。
記得一-位策劃人曾經(jīng)給策劃下了這樣一個(gè)定義 :策劃,就是利用自己的頭腦將別人的金錢(qián)、別人的產(chǎn)品、別人的信息都?xì)w己所用。正如被營(yíng)為“策劃之神”的美國(guó)百貨業(yè)巨子約翰華那卡在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的成功策劃方程式那樣:成功的策劃=他人的頭腦+他人的金錢(qián)這也說(shuō)明作為策劃人,應(yīng)該具有整合的能力。
活動(dòng)策劃人的整合能力,基于他的理性思維能力,即在一定理論指導(dǎo) 下的系統(tǒng)思維,還在于活動(dòng)策劃人對(duì)信息情報(bào)資源的大量、合理、 的占有能力。所以活動(dòng)策劃人的整合能力是有前提的,只有在他占有足夠多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策劃活動(dòng)具有創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。
5、執(zhí)行能力
俗話說(shuō)得好:光說(shuō)不練不是好把式?；顒?dòng)策劃人在構(gòu)思之后，自然就應(yīng)當(dāng)采取實(shí)際的行動(dòng),活動(dòng)策劃人不僅要勤于思考,更要敏于行動(dòng)。有時(shí)實(shí)際操作能力甚至成為活動(dòng)策劃方案能否成功的后關(guān)鍵之所在,何況策劃不僅是搞出活動(dòng)策劃方案,還必須設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的操作流程和方式,尤其是基層的活動(dòng)策劃人員必要時(shí)要指揮、監(jiān)理甚至具體操作執(zhí)行。
影響會(huì)議服務(wù)質(zhì)量的因素
１、會(huì)議臺(tái)、椅、臺(tái)布、杯具
會(huì)議臺(tái)、椅是否堅(jiān)固、舒適，臺(tái)布是否整潔無(wú)破損、杯具是否潔凈無(wú)缺口等都會(huì)在一定程度上影響會(huì)議服務(wù)質(zhì)量；
２、服務(wù)技能與技巧
服務(wù)員對(duì)音響等設(shè)備的操作技能以及在會(huì)議過(guò)程中的服務(wù)技能與技巧，是能直接體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的因素之一；
３、會(huì)議室內(nèi)部結(jié)構(gòu)及裝修風(fēng)格
能在某種程度上提升會(huì)議的檔，滿足的心理上的要求。如明的客戶對(duì)會(huì)議室的高度、燈具或地毯顏色等都會(huì)有特殊的要求；
４、音響及視聽(tīng)設(shè)備
現(xiàn)在各酒店的會(huì)議室基本都配備了有線、無(wú)線麥克風(fēng)、電腦、投影儀等設(shè)備，但這些設(shè)的質(zhì)量在很大程度上決定著會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，試想如果在會(huì)議進(jìn)行中，麥克風(fēng)發(fā)生嘯叫或投影儀投不出圖像，這次會(huì)議的效果可想 而知。
５、衛(wèi)生
包括會(huì)場(chǎng)內(nèi)及會(huì)場(chǎng)周邊的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)人員的個(gè)人衛(wèi)生等。當(dāng)大家從整潔的會(huì)場(chǎng)外步入整潔的會(huì)場(chǎng)內(nèi)，見(jiàn)到的是身著干凈的工服、梳磁卡整齊的頭發(fā)、面還微笑的服務(wù)員時(shí)，定會(huì)留下良好的印象；
想要舉辦好?；顒?dòng)需要注意的事項(xiàng)
１、體現(xiàn)企業(yè)自身特點(diǎn)
典要能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)產(chǎn)品，在典中體現(xiàn)企業(yè)自身的特色。
２、安排好慶典活動(dòng)內(nèi)容
要安排好?；顒?dòng)的內(nèi)容，提前一個(gè)多月舉辦?；顒?dòng)，確定具體的活動(dòng)流程、人員分工等，以保證活動(dòng)的質(zhì)量。
３、典的主題需要由公司提前確定
規(guī)劃公司應(yīng)事先與組織者溝通，了解組織者公司祝活動(dòng)的主題，確定慶?；顒?dòng)的主要對(duì)象和次要對(duì)象，然后確定?；顒?dòng)的節(jié)目重點(diǎn)和特點(diǎn)，并試著進(jìn)行以下工作：收集優(yōu)質(zhì)資源，開(kāi)展有力的宣傳和傳播，開(kāi)創(chuàng)盛大而有力的慶典場(chǎng)面。
４、紀(jì)念儀式地址的選擇
直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別，也是進(jìn)一步規(guī)劃和規(guī)劃的基礎(chǔ)。重要的是選擇一個(gè)能讓組織者和與會(huì)者都滿意的場(chǎng)地。
５、場(chǎng)地布局
場(chǎng)地布局的典、研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要有利于冥想、靈感、環(huán)境的出現(xiàn)；對(duì)于展銷會(huì)和新產(chǎn)品展覽，需要選擇一個(gè)展示空間，場(chǎng)地必須交通便利等。
６、實(shí)地考察
典現(xiàn)場(chǎng)考察、實(shí)地考察，遠(yuǎn)不止圖紙，文字介紹直接。為什么不與那些既能在慶祝會(huì)上又能在會(huì)場(chǎng)上做出決定的人見(jiàn)面，一起去實(shí)地考察，以幫助解決后續(xù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題？與周年紀(jì)念場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的溝通和溝通越詳細(xì)，問(wèn)題就越多。只有活動(dòng)的效果才能得到保證。