慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。

慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。

慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

會議服務(wù)需要做好哪些工作

１、及時對接督查

監(jiān)督檢查是保證會議工作順利進行的重要組成部分。在會議的初步組織和籌備中，我們將根據(jù)工作情況適時召開工作組會議和交換會議?？刂乒ぷ魅蝿?wù)和工作流程，執(zhí)行每個小組的工作進度。協(xié)調(diào)解決工作中的困難和問題。在長時間的大型會議活動中，我們每天召開工作組會議，及時與工作情況溝通，對第二天的工作進行抽查，檢查遺漏和補充，確保沒有遺漏；

２、搞好跟蹤服務(wù)

在會議服務(wù)的工作中，我們把會后跟蹤服務(wù)作為整個會議服務(wù)工作的主要內(nèi)容之一，組織成工作過程，明確職責(zé)分工。在會議工作中，在實施領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓名單時，我們力求明確會議期間每位領(lǐng)導(dǎo)人和嘉賓的活動安排，并事先詢問與會者是否需要預(yù)訂機票和門票，提供車輛，更新房間，以及其他相關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)來安排專門的跟蹤服務(wù)，以確保會議服務(wù)不會變得不切實際；

３、繪制工作流程

會議服務(wù)水平體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，為了保證會議組織的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清晰、易操作，我們對會議工作任務(wù)進行了詳細(xì)的分解、量化和細(xì)化。繪制整個會議的工作流程和詳細(xì)的工作。明確各項工作任務(wù)和目標(biāo)的任務(wù)要求、完成時間、承建商。工作規(guī)則和程序分發(fā)給工作組和工作人員。各工作組和會議人員根據(jù)整個工作流程、工作流程圖。

４、加強會前查驗

會議前檢查是確保會議組織不出錯的重要步驟，會議前檢查主要包括會議現(xiàn)場檢查和相關(guān)工作對接。為現(xiàn)場檢查，我們打印了服務(wù)檢查的時間表。檢查內(nèi)容分為領(lǐng)導(dǎo)審核、座位安排核實、資料備份、新聞報道安排等２２個項目，每個項目都要正確核對，然后由負(fù)責(zé)人簽字，以確保組織中沒有錯誤。會議和服務(wù)。工作聯(lián)系的核實主要是在主題會議后核實相關(guān)活動和服務(wù)的執(zhí)行情況。會議結(jié)束后，如果有一次參觀活動的會議，核實車輛調(diào)度和車輛維修人員的情況；會后，將召開團體照片任務(wù)會議，現(xiàn)場施工、座位安排和安排；

５、制定詳細(xì)方案

科學(xué)細(xì)致的工作計劃是做好會議工作的基礎(chǔ)，每次接到會議任務(wù)，都要根據(jù)會議的主題和時間表認(rèn)真研究會議工作，制定會議工作計劃。并根據(jù)會議規(guī)格、人員數(shù)量、日程安排，設(shè)立相應(yīng)的工作組，明確各組的職責(zé)劃分。

企業(yè)年會方案怎么做

1、選擇的年會主題

一場的年會必會有一個的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點.然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點,給大家一個回味無窮的年會.創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題.

2、選擇合適的年會場地

年會麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇.場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值.如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些.所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行.

3、安排創(chuàng)意的年會節(jié)目

年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果.為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮.節(jié)目的類型如果于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術(shù),結(jié)果既省下了經(jīng)費,又讓參會者驚艷良久.

4、年會游戲

在節(jié)目過后,來到了年會的高潮--互動游戲和抽獎.游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創(chuàng)新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規(guī)則,又是一項新的游戲了.像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞"歌"起舞等游戲都是不錯的選擇.

新品發(fā)布會需要注意什么

１、新品發(fā)布會的常規(guī)形式

由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一新產(chǎn)品。在新品發(fā)布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

２、新聞公關(guān)報道

活動開展前，可以在本地知名報紙媒體上，就新品的上市進行新聞報道，塑造該品牌的市場形象，提高在市場上的知名度和投資者對其的好感度，并為本次新聞發(fā)布會和定貨會造勢。

３、定線車宣傳

有選擇的確定幾條線路，將本次新品上市的信息通過車身的展示傳達(dá)給市民，為新品發(fā)布會造勢。

４、戶外宣傳

在活動前利用道路沿線的中間隔離帶電桿廣告牌，發(fā)布本次活動信息和新產(chǎn)品信息，烘托會議氣氛。

５、要注意新品發(fā)布會場地的選擇

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。