怎樣策劃一場高大上的年會?年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面?從整體和內容兩方面入手。整體是外在因素,指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內容是內在因素,指的是年會色調、年會流程、年會節(jié)目。當然,高大上的年會要有高預算,這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的高級感。接下來年會布置部分,如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意:1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結構設計簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會的外在因素,接著我們講內在因素。首先是年會色調的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一,需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用(如高級灰色)和留白處理。其次在于內容上的充實,難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目(舞蹈等專業(yè)節(jié)目)盡量邀請專業(yè)表演人員,如內出建議安排專業(yè)指導老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?;颡毺匦蕴攸c的,如全息視頻互動秀。后,獎品的設定也會影響年會的高大上,推薦高質量獎品如戴森、蘋果等大牌。
2. 活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶,是至關重要的事情,否則這場活動就是一個空殼,華而不實,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場活動成功的關鍵,要知道活動目的是什么,為什么做(why),策劃的內容是什么(what),活動開始時間、籌備時間什么時候,何時做(when),活動現(xiàn)場在哪(where),活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰(who),活動的方法和流程怎么設置,如何來做(how),需要花費多少人力物力和財力(how much),活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識,挑選重要的信息,準確的傳達給受眾,這樣才容易被受眾記住。
3. 場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇,這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地,例如:展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高,就要選擇藝術類特色活動場地,如果是會議論壇,就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心,如果是發(fā)布會慶典之類的活動,就要選擇酒店或者會所等場地,要找到場地和活動契合到的點,這是一場活動的加分項,還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4. 活動主視覺設計
主視覺設計是一場活動的靈魂,能體現(xiàn)活動的主題風格,主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等,整體要協(xié)調統(tǒng)一,活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果,這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
一場精彩的活動,除了要有一個閃光idea的策劃,還需要有落實到活動現(xiàn)場的執(zhí)行力,來保證活動的順利進行。
活動策劃是一場活動開始前的設計環(huán)節(jié),對活動的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進行設計,策劃案需要有良好的可執(zhí)行性,策劃設計的再完美,沒有執(zhí)行操作性,對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃,再加上一個的執(zhí)行團隊,才能構成一場成功的活動。當活動前期的策劃工作準備好后,就到活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了,活動執(zhí)行主要負責活動現(xiàn)場的實施工作,將策劃好的方案,落實到實際中來,活動執(zhí)行人員要以活動現(xiàn)場的順利進行作為使命,有的企業(yè)在預算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動,活動現(xiàn)場會出現(xiàn)很多繁瑣的小問題,這時候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動的細節(jié)問題,具體包括以下三個方面。
1. 做好人員分工
現(xiàn)場的活動執(zhí)行人員應做好分工,包括各個方面的統(tǒng)籌安排,不同的環(huán)節(jié)由專人負責,比如誰是負責物料的,誰是負責現(xiàn)場人流走向的,誰是負責簽到環(huán)節(jié)的,明確好分工,才不會導致現(xiàn)場局面混亂,工作效率也會提高,哪個環(huán)節(jié)出了問題就找專門負責的人,還要清晰的了解活動策劃現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查
在活動開始前,要反復檢查現(xiàn)場所有的物料和有關的硬件設備,提前檢測硬件設備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的,與物料供應商家保持密切聯(lián)系,以防出現(xiàn)緊急狀況,必要情況下有些物料可以多準備,檢查的時候應至少兩個人確認,包括個個細節(jié)角落的檢查。
3. 時間的把控和隨機應變能力
活動執(zhí)行人員要有非常清晰的時間觀念,把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間,確保節(jié)目流程的連貫性,避免冷場,大部分活動都需要禮儀和主持人,主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力,可以應對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況,保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行,同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強的隨機應變能力。很多活動是事先不經(jīng)過彩排的,要想辦好并非容易得事情,前期策劃得再精彩,也離不開一個高質量的現(xiàn)場執(zhí)行團隊,每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力,不僅要在每一場活動中累積經(jīng)驗,還要有一定的承壓能力和隨機應變能力,服務好每一位顧客,辦好每一場活動,履行好活動執(zhí)行者的職責,秉承對活動行業(yè)的熱愛
企業(yè)開業(yè)慶典活動演出一般多少錢
1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預算是4w左右,規(guī)模還是比較大。
2、因為開業(yè)慶典是一個企業(yè)在社會中次展現(xiàn)自己實力和風采的機會,是非常的重要,這會直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會大力支持演出的豪華和氣勢。
3、一般這個預算的開業(yè)慶典,都會包括媒體報道,主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點都是大多數(shù)企業(yè)開業(yè)慶典都會出的節(jié)目,因為不同的行業(yè)和公司性質不同,所以節(jié)目和安排也是不一樣的, 需要個性化策劃和布置執(zhí)行,這樣才能夠將開業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。