目的及作用:開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務活動。
流程及準備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責.
二、開業(yè)慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當然發(fā)邀請函或當面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
開業(yè)活動對于企業(yè)是非常重要的,印象很直接的就存在于人們的記憶里,一個好的活動策劃離不開策劃團隊的努力,那么活動策劃應該怎么做呢?下面我們來了解一下。、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
第二、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。第三、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、
調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
第四、要作好接待服務工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。第五、要作好禮品饋贈工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
其二,榮譽性。要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
第六、要作好程序擬定工作
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。站在儀式禮儀的角度來看,開業(yè)儀式其實只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破士儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。
它們的個性,則表現(xiàn)在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。
慶祝的過程
1,東道組織宣布儀式開始并向東道國發(fā)表講話。
2.揚聲器。
3,舞獅或其它戲劇表演。
4,為了促進形象和優(yōu)惠活動,可以進行其他活動的順序,以進行獲獎的事件。
5.注意控制氣氛。
6,注意
開業(yè)典禮很重要,商店經(jīng)理應該注意這一點。通過公司開業(yè)慶典策劃公司的上述團隊組織開業(yè)手續(xù),您可以安排您自己店鋪的開業(yè)典禮,視當?shù)鼐唧w情況而定。
開業(yè)慶典活動策劃如何做好的預防工作?1、開業(yè)組織建立
總指揮
總協(xié)調(diào)
2、供電安排
安排電工做好各項用電準備工作,檢測維護用電,調(diào)試發(fā)電機,如遇停電,隨時切換電源,確保及時供電。同時,電工要做好外場臨時用電準備并加強在營業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準備好應急照明設備(手電筒,不能用明火)保證開業(yè)活動的正常進行。
3、廣場巡視督導員
負責廣場演出以及外場的協(xié)調(diào)管理。為確?;顒悠陂g有一個良好的秩序,避免門前車輛阻塞,在開業(yè)慶典期間,劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位,做好巡視引導工作,保證外賣場有一個良好的秩序。
4、巡視員
各營運部長、公管部長深入一線賣場,快捷處理好顧客退換貨問題,同時巡視各個崗位狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)生意外情況,要及時向總指揮匯報(每個樓層內(nèi)安排保安1人,負責巡視樓層的狀況,并必須配備對講機1部,發(fā)現(xiàn)問題及時與公管部聯(lián)系)5、促銷員工
從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗的促銷員工到一線賣場幫攤,并安排行政后勤人員到業(yè)務較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺協(xié)助工作,各樓梯口安排一名保安劃小票,如果商場某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象,則立刻通知本樓層保安并報指揮部,阻止顧客進場并做好場內(nèi)顧客疏散工作,必要時要采取關掉營業(yè)正門,禁止顧客涌入,并安排人員引導顧客從院內(nèi)三個疏散門疏散。
6、收銀與信息系統(tǒng)
由**部長負總責。為保證信息收銀每個環(huán)節(jié)不出問題,各收銀臺實行雙人上機并由**協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢,隨時準備支援 線,晚上收銀員交款中途要注意。
7、防范
開業(yè)當日,正門保安員確保進入商場內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進入現(xiàn)場。所有的門必須全部開啟,不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠,要申請樓層主管援助并迅速引導顧客由樓梯向下疏散。
8、現(xiàn)場衛(wèi)生清理
安排4名清潔工,及時對樓梯及活動現(xiàn)場進行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔。9、消防
商場內(nèi)嚴禁吸煙及明火作業(yè)施工,樓層各重點部位合理配置滅火器,所有員工在開業(yè)前期必須對商場消防設備以及疏散通道做到:知地點、會使用、懂疏散。一旦某個樓層發(fā)生火災,所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預案,組織顧客由通道疏散。
10,人員要求
開業(yè)期間,所有人員一律不得擅自離崗,必須堅守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣,任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝,保持良好的精神面貌。