博覽會和展覽會沒有嚴(yán)格意義上的區(qū)別,一般認(rèn)為,規(guī)模比較大的、以世博會為主要依托的會展形式設(shè)計可定義為博覽會設(shè)計。它與其他類別展覽會的主要區(qū)別在于展寬的相對單一和展出內(nèi)容的廣博。博覽會按照地域可以分為世界博覽會、國家博覽會、地區(qū)博覽會等;按照內(nèi)容可以分為貿(mào)易性博覽會、非貿(mào)易性博覽會、一般性博覽會、專門性博覽會等。
它是以豐富的實物或圖片為主要展品,運(yùn)用多種藝術(shù)表現(xiàn)手法和科技手段,按一定內(nèi)容要求進(jìn)行展示,以充分顯示國家或某一領(lǐng)域的成果和發(fā)展前景,進(jìn)而給各種貿(mào)易合作提供機(jī)會。為2010年上海世博會中國館的設(shè)計。
演藝空間設(shè)計是指各類大型演唱會、影視舞臺、會議報告廳、音樂歌舞廳等空間環(huán)境設(shè)計。
它們分別有各自的特點和使用要求,空間規(guī)模大小不一,功能要求也各不相同。道具、布景、燈光均有簡繁之分。演藝空間設(shè)計,包括觀眾使用部分、輔助設(shè)施部分、演出空間的環(huán)境氣氛設(shè)計。
演藝空間對照明、色彩、裝飾、人流出入導(dǎo)向和防范等方面的要求,均與其他展示設(shè)計門類的要求相同,不同之處則在于:演藝區(qū)域是以動態(tài)為主,觀眾處于靜態(tài)觀賞的位置。如舞臺臺口裝飾、宣傳文字或標(biāo)題牌、帷幕、旗幟、綠化、照明,以及道具設(shè)備、錄像、幻燈電影和音響燈光的設(shè)置形式等,均屬會展設(shè)計之列。
企業(yè)年會活動策劃是企業(yè)年終重大的活動，除了要選對活動策劃公司幫助策劃活動之外，還要注意，影響企業(yè)年會活動策劃效果的因素有哪些？一、年會活動策劃表演什么時候開始？
作為年會活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預(yù)計到達(dá)的時間前至少15分鐘開始，這樣就不會出現(xiàn)冷場。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。
二、如果年會活動策劃到達(dá)高潮，是否需要演藝人員延長演出時間？
如果遇到需要延長時間的情況，年會活動策劃負(fù)責(zé)人要向演員說清楚。有些地方聚會可以持續(xù)到22點，但要清楚是不是須要得到相關(guān)部門的找準(zhǔn)。同時年會活動策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費(fèi)用，必須向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設(shè)備。
三、年會活動策劃設(shè)備的使用情況如何？
設(shè)備是精美的、粗劣的、還是年久未修的？是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動當(dāng)天才猛然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。
四、年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標(biāo)志的物品？
年會活動策劃人員應(yīng)該向經(jīng)紀(jì)人咨詢。如果舞臺上擺有公司產(chǎn)品，某些明星可能會拒絕登臺，因為這樣看起來像是在為該產(chǎn)品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使產(chǎn)品展臺與表演的舞臺區(qū)分開來。
五、是否需要化妝室？
所需要的化妝室數(shù)量與大小各是多少？是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點？如果娛樂節(jié)目中有動物表演，那么年會活動策劃人員要確?；顒又锌腿说?，還要注意動物的喂養(yǎng)、飲水問題。如果需要的話要增加安保。
六、服裝方面有什么要求？
演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服？如果他們?nèi)梭w彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。
七、是否有不宜演奏的歌曲？
了解樂隊全部歌曲,制訂活動中演奏的曲目表,之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動不宜的歌曲，可以終止合同。無須去遷就那些自大狂。
八、一旦發(fā)生緊急情況，是否聯(lián)系演員或演員公司與經(jīng)紀(jì)人的固定電話和手機(jī)號？
必須知道上述人員的電話,如果在年會活動策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外，應(yīng)該知道找誰、去哪里找、如何快找到。
九、年會活動策劃設(shè)備什么時候到,安裝需要多久時間？
年會活動策劃布展時要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會工人、支付了工會費(fèi)用？年會活動策劃設(shè)備安裝是否隨時可以進(jìn)行？由誰來負(fù)責(zé)安裝工作–是樂隊、會場、還是我方。安裝樂器并進(jìn)行試音需要多長時間？在進(jìn)行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設(shè)之前，樂器設(shè)備必須安裝到位。設(shè)備安裝與會場內(nèi)進(jìn)行的其它工作如何協(xié)調(diào)？先后次序如何安排？
十、如何處理嘉賓的要求？
在處理嘉賓的要求時必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便嘉賓在招待會上互相結(jié)識與交友，年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂,但是有嘉賓要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會只準(zhǔn)備了爵士樂，詢問是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會改變整個晚會的基調(diào)，之后再想回到原來的預(yù)期氛圍則并非易事。
企業(yè)舉辦年會活動的5大必要流程，通過認(rèn)知這5大流程，熟悉每個環(huán)節(jié)的工作，這樣才能舉辦一場成功的企業(yè)年會。一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個Committee來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會的Committee的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊為年會服務(wù)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。（某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）年會年年做，每個公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。