活動(dòng)策劃重要的是什么，需從哪些方面入手？
每個(gè)公司在做活動(dòng)的時(shí)候都需要提前進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)策劃，很多一部分公司在每次做活動(dòng)的時(shí)候不一定會(huì)去找專門的策劃公司，一般都是有自己公司的策劃部門員工來做。那么，在做活動(dòng)策劃的時(shí)候需要從哪里開始入手，并且活動(dòng)策劃過程中蕞重要的地方在哪里呢，今天我們就來一起探討一下吧。
一、要確定活動(dòng)的主題活動(dòng)的主題一般就是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的概括，它對(duì)整個(gè)活動(dòng)策劃和活動(dòng)的實(shí)行起著十分關(guān)鍵的作用。一個(gè)活動(dòng)的主題是否合理、精彩，對(duì)活動(dòng)的成功與否影響很大?；顒?dòng)策劃的主題比較多樣，會(huì)有很多不同的表現(xiàn)形式，它可以是一句簡(jiǎn)單的話，一個(gè)表白或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單是口號(hào)。但是，這樣表達(dá)看似比較簡(jiǎn)單，但是也要考慮重要的三個(gè)很重要的因素。
1、主題和活動(dòng)需要達(dá)到的目的要高度的一致，要不就會(huì)偏離原有的主題，給活動(dòng)造成不好的效果。
2、活動(dòng)主題的信息要鮮明獨(dú)特，突出本次活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，要能夠吸引觀眾的眼球。
3、提前分析自己的觀眾群體和客戶的心理，主題和活動(dòng)內(nèi)容方面要圍繞觀眾感興趣的點(diǎn)來展開。
二、在活動(dòng)方式的選擇方面要個(gè)性突出又不失品質(zhì)在策劃的時(shí)候，活動(dòng)的方式不僅要對(duì)客戶的內(nèi)心產(chǎn)生一定的影響，還要的擴(kuò)大品牌影響力，讓自己的產(chǎn)品在客戶心中奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)，這樣更加有利于后期產(chǎn)品的宣傳。其實(shí)，進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，蕞重要的是要確定活動(dòng)主題，針對(duì)目標(biāo)客戶來選擇新奇有創(chuàng)意的活動(dòng)方式。只有把這些重要的細(xì)節(jié)仔細(xì)的進(jìn)行研究、分析，才可以讓活動(dòng)策劃的更加成功。
無論是公司策劃還是年會(huì)策劃，公關(guān)活動(dòng)策劃還是會(huì)議策劃等，需要注意的東西是非常多的?；顒?dòng)對(duì)于整個(gè)公司來講具有著非凡的意義。因?yàn)樗宫F(xiàn)著一個(gè)公司從起步到發(fā)展的過程。所以說公司在舉辦策劃的時(shí)候務(wù)必要十分重視，更加需要了解典活動(dòng)策劃的相關(guān)注意事項(xiàng)。
典策劃注意事項(xiàng)一：確定明確的主題，不同的主題含義不同
例如：作為一個(gè)銷售產(chǎn)品的商家可以在公司周慶典策劃活動(dòng)中舉辦大促銷活動(dòng)，借機(jī)提升產(chǎn)品的銷量，提升效益;一些只是為了慶祝公司周年的企業(yè)主題可以以感恩典為題，主要是面向內(nèi)部員工，企業(yè)客戶等的一種 感恩活動(dòng)。
典策劃注意事項(xiàng)二：無論是哪種主題的活動(dòng)，都要具有創(chuàng)意性
因?yàn)閯?chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂，所以在進(jìn)行公司周慶典策劃的時(shí)候，要突出創(chuàng)意。如：在活動(dòng)方式，節(jié)目類型等方面可以與眾不同一些。
典策劃注意事項(xiàng)三：活動(dòng)要體現(xiàn)目的性
舉辦活動(dòng)就是為了要達(dá)到一定的目的，活動(dòng)體現(xiàn)目的性 ，就是要一定發(fā)揮活動(dòng)的重要作用，發(fā)揮活動(dòng)的效能，否則很容易使活動(dòng)淪為走過場(chǎng)，沒有留下任何印象。
典策劃注意事項(xiàng)四：活動(dòng)要突出氣氛
這就提現(xiàn)在活動(dòng)的宣傳方面，注意與活動(dòng)主題相配合;另外還要在活動(dòng)期間營(yíng)造活動(dòng)的氛圍，注意現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，活動(dòng)舞臺(tái)，活動(dòng)場(chǎng)地的搭建，裝飾等都要到位。
典策劃注意事項(xiàng)五：分清主次關(guān)系
公司策劃首先要確定宣傳的主次、分清楚主要對(duì)象以及次要的對(duì)象。然后再確定活動(dòng)的主要內(nèi)容與特點(diǎn)。充分的利用可以掌握的資源，加大文化的傳播力度。
典策劃注意事項(xiàng)六：紀(jì)念品萬不可少
活動(dòng)的主要目的就是為了慶祝公司的發(fā)展歷程。而公司的進(jìn)步離不開每一位員工的辛勤付出與努力。送一說在特殊的日子里，應(yīng)該為工作人員準(zhǔn)備一些紀(jì)念品。從而鼓勵(lì)員工工作的積極性。
典策劃注意事項(xiàng)七：尋找合適的新聞?shì)d體
宣傳是公司策劃活動(dòng)中必不可少的一部分，它發(fā)揮著巨大的作用，所以說公司應(yīng)該借此機(jī)會(huì)宣傳自己，從而提高公司的知名度。同時(shí)也可以提升公司的形象。
公司策劃中要注意哪些的事項(xiàng)?通過上述四個(gè)方面的介紹，相信大家已經(jīng)清楚了。 其實(shí)，公司周慶典策劃是一個(gè)復(fù)雜的工作，要注意的問題還有很多。所以，如果企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)的策劃人員的話，還是建議找一家在專業(yè)的策劃公司來完成，這樣才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行!
企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？
1、準(zhǔn)備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案
在進(jìn)行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對(duì)于來賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng)，因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。
2、企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程
關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排，因此主持人一定要對(duì)流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請(qǐng)來賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓代表進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀，安排宴會(huì)或進(jìn)行座談，邀請(qǐng)來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
3、企業(yè)開業(yè)慶典的接待工作
企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對(duì)于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。
慶典策劃場(chǎng)地布置應(yīng)注意的事情：
一、要提前布置好現(xiàn)場(chǎng)，提前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查；
二、成立執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，分工合作；
三、進(jìn)度要跟上，工作要到位；
四、慶典活動(dòng)選擇地址需要慎重考慮，以免導(dǎo)致交通不方便及一些意外影響到活動(dòng)順利舉辦的事情；
五、慶典活動(dòng)設(shè)備及物料要準(zhǔn)備好，用到的音樂及視頻都要一遍遍聽過確保出現(xiàn)問題，活動(dòng)開始前需要很長(zhǎng)時(shí)間彩排交流；
六、慶典布置的物料需要提前準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)噴繪的畫面及一些印刷稿件要提前幾天確認(rèn)，以免造成對(duì)慶典活動(dòng)布置的影響；
七、慶典活動(dòng)環(huán)境，應(yīng)重點(diǎn)營(yíng)造慶典活動(dòng)熱烈、隆重、喜慶的氣氛；