一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，除了要有一個(gè)閃光idea的策劃，還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行力，來保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

活動(dòng)策劃是一場(chǎng)活動(dòng)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對(duì)活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計(jì)的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對(duì)策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃，再加上一個(gè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場(chǎng)成功的活動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動(dòng)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中來，活動(dòng)執(zhí)行人員要以活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個(gè)方面。

1. 做好人員分工

現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人流走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查

在活動(dòng)開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測(cè)硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。

3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場(chǎng)，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)把控能力，可以應(yīng)對(duì)場(chǎng)上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員在面對(duì)活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場(chǎng)活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場(chǎng)活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對(duì)活動(dòng)行業(yè)的熱愛

慶典活動(dòng)需要提前規(guī)劃和策劃，一個(gè)好的慶典活動(dòng)可以為商家?guī)頇C(jī)遇和人氣，慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。那么慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些？下面就為大家詳細(xì)介紹一下：慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備哪些

1、安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

2、可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來賓題詞，以作為紀(jì)念。

3、慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

4、通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

5、確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

6、擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。

7、擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

8、事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

9、確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。

想要選擇一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司需要看活動(dòng)策劃公司的專業(yè)程度和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、看活動(dòng)策劃公司的配合程度等，那么活動(dòng)策劃公司怎么吸引客戶呢？下面就帶著大家重點(diǎn)的進(jìn)行了解一下吧！如何選擇活動(dòng)策劃公司

1、看活動(dòng)策劃公司的專業(yè)程度和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

看一個(gè)公司是否專業(yè)，是不是懂這個(gè)行業(yè)，其實(shí)只需和對(duì)方負(fù)責(zé)人聊上幾句就知道了。

一般專業(yè)的活動(dòng)策劃人，你只需簡(jiǎn)單將你的需求描述給他，他便能根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)形成一個(gè)大概方案，各方面的因素都會(huì)為你考慮到，基本上不需要你多費(fèi)心。

同時(shí)還可以看一下他們的公司介紹手冊(cè)及案例展示，活動(dòng)策劃公司合作過哪些企業(yè)？成功舉辦過哪些活動(dòng)？可以對(duì)該公司的基本實(shí)力有一個(gè)基本了解。

2、看活動(dòng)策劃公司的配合程度

活動(dòng)策劃公司的本質(zhì)其實(shí)是服務(wù)?？剂恳粋€(gè)活動(dòng)策劃公司很關(guān)鍵的一項(xiàng)便是服務(wù)態(tài)度。這也是為什么有些企業(yè)選擇活動(dòng)策劃公司不一定會(huì)盯準(zhǔn)知名度高的大公司，反而會(huì)選擇一些知名度并不是很高，但在行業(yè)內(nèi)信譽(yù)度高、口碑好的小公司。

大公司由于已經(jīng)有穩(wěn)定的業(yè)務(wù)量，對(duì)于服務(wù)的不同公司、大小業(yè)務(wù)，難免有些偏差和疏忽，有些服務(wù)反而不會(huì)配合得細(xì)致。

而小公司可能配合度比大公司更到位。當(dāng)然，規(guī)模大小并不能完全衡量一個(gè)活動(dòng)策劃公司，是否適合合作還是需要真正地考察和感受。

活動(dòng)策劃公司怎么吸引客戶

1、從專業(yè)知識(shí)的角度

基本上高新技術(shù)的企業(yè)會(huì)從專業(yè)的知識(shí)的角度去吸引客戶,事實(shí)證明的效果是較為不錯(cuò)的.

打比方:寶潔公司的潘婷、海飛絲品牌提供美發(fā)、護(hù)發(fā)專業(yè)知識(shí)達(dá)到吸引消費(fèi)者的目的;電器或IT企業(yè)提供新產(chǎn)品功能和操作知識(shí)做到更好的讓消費(fèi)者產(chǎn)生購買的欲望;展覽公司提供簽證、參展知識(shí)支持等等.

2、從潮流和趨勢(shì)結(jié)合的角度

為了吸引消費(fèi)者的關(guān)注與眼球,企業(yè)網(wǎng)站會(huì)從潮流與流行的趨勢(shì)去思考,其次對(duì)企業(yè)營銷理念進(jìn)行展開傳播.

打比方:基本上時(shí)尚用品、服裝、飾品企業(yè)網(wǎng)站從潮流和趨勢(shì)相結(jié)合吸引用戶,體育用品網(wǎng)站從球星、球迷俱樂部入手吸引消費(fèi)者等等.

3、從信息服務(wù)角度入手

現(xiàn)在的產(chǎn)品種類各異,信息來源較為豐富,但使用者卻越來越懶,就像在遇到需要處理的事情,不愿意看書與查資料,而是更愿意上網(wǎng)尋求幫助.因此很多的企業(yè)緊緊的把握住這一點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)提供信息服務(wù),達(dá)到更夠很好的吸引消費(fèi)者.

例如:中國以百度、360為主要的搜索引擎業(yè)用信息查詢服務(wù)吸引網(wǎng)民,展會(huì)策劃公司利用展會(huì)查詢、參展服務(wù)咨詢的信息服務(wù)吸引客戶.

4、從個(gè)性化的角度

以個(gè)性化的角度,與眾各異的宣傳服務(wù)理念,為客戶提供信息服務(wù),當(dāng)然也是吸引消費(fèi)者的重要途徑.