目的及作用:開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動。
流程及準(zhǔn)備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動,這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請,在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié),它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉賓的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典,這樣才能制作出新聞效應(yīng),同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
開業(yè)慶典以及一些商務(wù)活動中的嘉賓邀請對象(以百貨商城的開業(yè)慶典為例):
政府領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo),部門的負(fù)責(zé)人
商場股東和老板
業(yè)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的一些人
新聞媒體記者
業(yè)主
開業(yè)邀請函的內(nèi)容
向被邀請人的問候,以及此次開業(yè)的具體活動時間地點(diǎn)內(nèi)容和邀請?jiān)颉T谥v述參加開業(yè)活動的細(xì)節(jié)安排,然后就是聯(lián)系方式以及日期等。
儀式現(xiàn)場在室內(nèi)
慶典花籃、紅地毯、舞臺背景、LED、音響、舞臺花卉、演講臺、小型彩虹機(jī)、禮儀小姐、主持人、演員、剪彩用品或揭幕用品、(公司院內(nèi)擺放彩虹門、金獅、團(tuán)結(jié)柱、空飄氣球)、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花。
大型公司開業(yè)慶典
慶典花籃、紅地毯、舞臺、LED背景、線陣音響、舞臺花卉、演講臺、皇家禮炮、彩虹機(jī)、禮儀小姐、電視臺主持人、演員或明星助演、舞龍舞獅、攝影攝像搖臂、剪彩用品或揭幕用品、彩虹門、金獅、團(tuán)結(jié)柱、空飄氣球、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花、貴賓桌椅、貴賓休息棚、
鞭炮、彩雷、彩煙、冷焰火、放飛球。